NEEM CONTACT OP

Automatiseer het verzenden van productafbeeldingen met geïntegreerde DAM-software

Lees hoe geïntegreerde digital asset management software in een productieworkflow grootschalige fabrikanten uitrust voor snelle, grootschalige bewerkingen.

Hoe DAM-software de distributie van productafbeeldingen vereenvoudigt

Fabrikanten kennen maar al te goed de uitdagingen van het produceren, QAing, publiceren, formatteren, verzenden en beheren van productafbeeldingen. Dit is een deel van de reden waarom digital asset management een integraal onderdeel is van de studioworkflowsoftware van PhotoRobot. Het helpt met name fabrikanten op industriële schaal waarvan de klanten variëren van distributeurs tot detailhandelaren en e-tailers.

Al deze klanten hebben up-to-date productcontent nodig zodra deze beschikbaar is. Dit omvat productafbeeldingen, prijsbladen, informatiefolders, video en meer. Alles wat de fabrikant produceert, moet snel en op een kostenefficiënte manier door het netwerk gaan naar alle verkopers.

Dit succesvol doen staat gelijk aan meer verkopen en ook minder retouren. Dit komt omdat de klanten van de fabrikant de meest recente productinhoud hebben om meer producten online te verkopen. Bovendien kunnen consumenten beter geïnformeerde aankopen doen en dus eerder geneigd zijn om het product te kopen dat ze nodig hebben.

360 graden productvisualisatie

In dit bericht delen we hoe het verzenden van productafbeeldingen metDAM-softwarevermindert de kosten en tijd in de distributie van content met een hoog volume. Volg elke fase van de productie: van geïntegreerde DAM in het opnameproces tot klantbeheer, bestandsopmaak en geautomatiseerde levering.

De moeilijkheden bij de levering van productafbeeldingen in grote volumes

Hoe groter de fabrikant, hoe meer complicaties zich voordoen bij de productie en distributie van productafbeeldingen. Neem bijvoorbeeld een typische, grote fabrikant.

  • De fabrikant heeft 1000s van producten
  • Elk product vereist regelmatige updates: afbeeldingen, prijzen, info, enz
  • Er komen regelmatig nieuwe producten uit
  • Voor elk product zijn er meerdere digitale assets: foto's, marketinghoeken, 360 productfoto's, enz.
  • De fabrikant heeft honderden klanten: distributeurs, retailers, e-tailers
  • Elke klant heeft behoefte aan up-to-date productcontent
  • Elke klant heeft specifieke vereisten met betrekking tot afbeeldingsopmaak en bestandslevering
  • Alle afbeeldingen vragen om klantspecifieke bestandsnaamgevingsconventies: branding, klantcodes, product-SKU, nummer, type, enz
  • Bestandstypen bestaan in verschillende formaten: jpg, tiff, gif
  • Elke klant vraagt om een bepaalde frequentie en middelen voor contentlevering

In-house productfotografie studio setup

Zonder een effectief systeem voor digital asset management zouden grote fabrikanten op zijn zachtst gezegd een complexe taak hebben. Het wordt nog ingewikkelder wanneer digitale activa verspreid zijn over talloze, losgekoppelde systemen.

Verschillende automatiseringsniveaus maken grootschalige, grootschalige productie en levering van afbeeldingen met een hoog volume echter eenvoudiger en kostenefficiënter. Combineer dat met een gecentraliseerd systeem dat het productieproces integreert met contentlevering, en dat is nog meer het geval. Laten we eens kijken hoe.

Hoe DAM Software de kosten voor contentdistributie verlaagt

DAM-software kan veel repetitieve en herhaalbare taken automatiseren om de distributiekosten en productcontent 'time-to-market' te verlagen. Dit betekent uiteindelijk minder handmatig werk en tegelijkertijd meer productafbeeldingen voor de consument.

PhotoRobot cloudgebaseerd digital asset management

1 - Gecentraliseerde beeldproductie en DAM

Het centraliseren van beeldproductie en DAM-software is een manier om te zorgen voor soepelere workflows en beter beheer van digitale activa. Zo werkt het met PhotoRobot.

  • Alles van productie tot QA en publicatie is gecentraliseerd op één systeem
  • Er is geen wachttijd voor een vermogensbeheerder om bestanden van een productiesysteem naar DAM-software te kopiëren en te plakken
  • Teamleden kunnen snel navigeren tussen projecten, items, mappen, clients en gebruikers
  • Zoekfuncties stellen verantwoordelijke partijen in staat om taken, werken in uitvoering, items voor bewerking, beoordeling, enz. Te vinden
  • Verschillende tags categoriseren gegevens voor beter beheer van digitale activa, met zoeken in volledige tekst of met één klik
  • Statusrapporten beschrijven elke fase van de beeldproductie: 'vast te leggen', 'vastgelegd', 'klaar voor retoucheren', 'retoucheren', 'geverifieerd', 'goedgekeurd', 'gepubliceerd'
  • De integratie van het productieproces met digital asset management maakt automatische bewerking en publicatie direct na het vastleggen mogelijk
  • Clientpagina's maken QA van items of volledige mappen mogelijk zodra ze zijn gemarkeerd als 'geverifieerd'


Verder betekent de unificatie van de Cloud en het lokale deel van de PhotoRobot app dat alles zichtbaar is op één pagina. Alle details die gebruikers lokaal toevoegen, zijn onmiddellijk beschikbaar in de cloud en vice versa. Gebruikers hebben dus toegang tot up-to-date foto's zodra ze klaar zijn, inclusief informatie, opmerkingen, aanvullende details en instructies.


Kwaliteitsborging - commentaarsysteem

2 - Geautomatiseerd delen van projecten met klanten en retoucheerders

Zonder een gecentraliseerd systeem kan het zowel kostbaar als tijdrovend zijn om samen te werken met retoucheerders om aan de eisen van de klant te voldoen. Het wordt nog ingewikkelder als je met externe partijen werkt. Bestanden moeten van het ene systeem naar het andere en weer terug worden overgebracht. Afbeeldingen vereisen ook specifieke opmaak, bestandsnaamconventies, leveringsfrequentie en meer - elk verschillend voor elke klant.

Dit is deels de reden waarom PhotoRobot software geautomatiseerde functies voor het delen van clients biedt, samen met retoucheertoegangscontroles. Met clientpagina's kunnen klanten rechtstreeks inloggen op het systeem. Wanneer items vervolgens zijn gemarkeerd als 'geverifieerd', hebben clients automatisch toegang tot afbeeldingen die klaar zijn voor goedkeuring. Als dit wordt geweigerd, kunnen clients feedback of aanvullende instructies toevoegen en deze terugsturen naar de retoucher. 

Retoucheer toegangscontroles maken het gemakkelijk om projecten te delen, zowel intern als extern met een muisklik. De retoucheur werkt vervolgens zijn magie en markeert foto's als 'retoucheer gedaan' om automatisch afbeeldingen naar de klant te sturen. Het is gratis en effectieve samenwerking in realtime, met alle productinformatie, details en instructies op één pagina.

Gebruikersinterface van software voor het beheer van digitale activa

3 - Real-time beeldoptimalisatie

Fotograferen op het ene platform en formatteren op een ander is zowel tijdrovend als onnodig duur. Met PhotoRobot is er geen omschakeling van het ene systeem naar het andere. Er is geen handmatig kopiëren en publiceren van bestanden (of via script). In plaats daarvan is alle beeldmateriaal na opname direct klaar voor upload en automatische publicatie via het Cloud platform.

Het cloudgebaseerde wereldwijde CDN biedt real-time beeldschaling en pixel-perfecte resolutie op elk apparaat van de eindgebruiker. Ondertussen kunnen gebruikers elke eCommerce-fotografie op één interface hosten: productpaginagalerijen, packshots, 360s, 3D-productfoto's en video. Er is ook directe integratie met eCommerce-exportfeeds, beeldoptimalisatie en ondersteuning voor JSON / XML-indelingen.

4 - Geautomatiseerde levering van bestanden volgens klantspecificaties

Alle items in het systeem die klanten markeren als 'Goedgekeurd' kunnen automatisch worden gepubliceerd dankzij de PhotoRobot Cloud. Klanten kunnen afbeeldingen hosten op PhotoRobot Viewer, rechtstreeks verbinding maken met eCommerce-exportfeeds of integreren met hun eigen platforms via API.

Alle items hebben een computerleesbare indeling, met eigenschappen zoals: Naam, ID, SKU, Status, Tijdstempel en meer. Verder zijn JSON- en XML-indelingen beschikbaar op het niveau van het project, de organisatie of de klant.

Er is ook geen behoefte aan dubbele bestanden, met real-time beeldcompressie en ondersteuning voor JPEG- en WebP-afbeeldingsindelingen. Bulkafbeeldingsexport maakt het ook mogelijk om afbeeldingen op te halen in de gewenste kwaliteit, indeling en resolutie. Dit is vanuit de app of via een zelfstandig exporthulpprogramma.

DAM-software centraliseert digitale assets voor eenvoudiger beheer

5 - Artikelstatusrapporten over elke productiefase

Workflowstatusrapporten binnen PhotoRobot software bieden overzicht op elke fase van de productie. Het systeem registreert stock-in tot stock-out en alle processen daartussenin. Gebruikers kunnen eenvoudig vinden welke afbeeldingen nog in productie zijn, welke 'web-ready' zijn, afbeeldingen die al naar klanten zijn verzonden en meer.

Verder maken geïntegreerde beeldopmaak- en leveringsprocessen volledige, bruikbare rapporten mogelijk om de productie te organiseren. In de PhotoRobot workflow maken rapporten het volgende mogelijk:

  • Cloudgebaseerde samenwerking met externe toegang tot elk project, altijd en overal
  • De import van elk type gegevens via een CSV-importtool: opnamelijsten, aanpasbare structuren met kolomtags en verschillende eigenschappen
  • Individuele fotograafpagina's om opdrachten te delen en verslag uit te brengen over de productie
  • Goedkeuringsprocessen voor studiomanagers, kwaliteitsborgingsteams en klantbeoordeling
  • Klantpagina's om projecten, productiestadia en goedgekeurde productafbeeldingen te bekijken
  • Retoucheer toegangscontroles voor interne of externe retoucheerders om foto's te bewerken en voltooid werk te communiceren
  • Functies voor het delen van projecten met een opmerkingensysteem om feedback, instructies of aanvullende informatie aan afbeeldingen toe te voegen
  • Real-time rapportage over de voortgang dankzij de directe verbinding tussen PhotoRobot hardware en software
  • Rapporten over welke producten nog afbeeldingen vereisen, wat moet worden geretoucheerd en wat naar klanten is verzonden
  • Tijdstempels op voltooid en geleverd werk

DAM software geïntegreerde workflow

Is PhotoRobot's geïntegreerde DAM geschikt voor uw bedrijf? 

het geïntegreerde digital asset management van PhotoRobot is een integraal onderdeel van de productieworkflow. Het omvat onze gespecialiseerde fotografierobots met softwareautomatisering om de productie op één systeem te centraliseren. De hardware en software samen maken opnamen, bewerkingen en beheer van digitale activa met een hoog volume sneller en eenvoudiger. Het is een totaaloplossing: van de geautomatiseerde fotoapparatuur tot de software.

Benieuwd naar meer informatie? Overweeg een demo te boeken om te zien hoe PhotoRobot uw studio kunnen uitrusten voor geautomatiseerde productfotografie en digital asset management.