Deel A — PWS-programmadefinitie

A1. Doel en leidend principe

PWS is een operationeel continuïteitsprogramma, geen verzekering tegen hardwarestoringen. Het is ontworpen om de uptime te maximaliseren en de tijd tot oplossing voor de PhotoRobot productiebeeldworkflow van de klant te verkorten, en om één technisch verantwoordelijkheidspunt te bieden binnen die workflow.

PhotoRobot verbindt zich aan de beschikbaarheid van ondersteuning, een duidelijke respons en professionele (deskundige) zorg. PhotoRobot garandeert niet, en kan ook niet, garanderen dat een bepaalde studio zonder onderbreking zal draaien. Diagnostiek en probleemoplossing worden uitgevoerd op commercieel redelijke best-inspanningsbasis.

Wat "één punt van verantwoordelijkheid" betekent — en waar het stopt. PhotoRobot neemt eigenaarschap over de coördinatie en diagnose van een gemeld probleem en leidt het diagnostische proces naar een gedocumenteerde conclusie of een aanbevolen volgende stap — zelfs wanneer de fout ligt in een Canon-behuizing, een firewall, een DMX-box of de lokale IT van de klant. Dit draagt niet over aan PhotoRobot de contractuele, garantie- of financiële verantwoordelijkheid van derdenleveranciers, noch een garantie dat elk probleem technisch mogelijk is. Een ticket kan legitiem worden gesloten met een uitkomst zoals: een fout van derden, niet-reproduceerbaar probleem, vervanging vereist, niet-ondersteunde configuratie, ontbrekende klantmedewerking, of werk op locatie / apart in rekening gebracht.

A2. Scope — Ondersteuning van het ecosysteem van productiebeeldvorming

PWS dekt het productiebeeld-ecosysteem als één verbonden systeem, in deze volgorde van centraliteit:

  1. Software — PhotoRobot Controls: installatie, updates, versiebeheer, OS-specifiek gedrag (macOS/Windows), navigatie over helponderwerpen.
  2. Hardware — robots en mechanica: Robotarm, Draaitafels/Platen (Centerless CL850/CL1300, C-Klasse/behuizing), Cube, Frame — SW-vs-HW isolatie, typische fouten en servicegrenzen. (Wat financieel wordt gedekt in de basislijn PWS wordt weergegeven in de dekkingstabel in B-Annex.)
  3. Beeldketen — camera's, optiek en verlichting:
    • Camera's & tethering — Canon is native, derde partij via watch-mappen; offline/disconnect/focus/liveview/flash-not-fire-diagnostiek.
    • Lichten, flitsen en continue lichten — Fomei strobe (WiFi-box), Fomei LED DMX, Broncolor Siros/continu. Inbegrepen: installatie; analyse wanneer lampjes niet verschijnen in Controls; analyse wanneer lampjes niet activeren.
  4. Licentie- en controle-eenheden — activatie/heractivatie, activatie-server bereikbaarheid, offline sleutels, generatielimieten; licentievrijgave/-overdracht, verval/opschorting, hybride en API-licenties (sleutels nooit in platte tekst verzonden).
  5. Netwerken & connectiviteit — vereisten en whitelisting-richtlijnen voor de IT-diagnose van de klant, proxy/firewall-diagnostiek, "unit not visible" discovery.
  6. Cloud, outputs & API — publicatie, share/viewer diagnostics, trackingcodes, export/import, formaten, integraties.

Producten van derden — een belangrijke grens. Waar de oorzaak ligt in apparatuur geleverd door een derde partij (bijvoorbeeld een camera, lens of studiolamp lokaal gekocht), zal PhotoRobot het probleem identificeren en adviseren over de oplossing (een firmware-update, een bekabelingscorrectie, een configuratiewijziging). Het uitvoeren van die reparatie is niet inbegrepen in de PWS-vergoeding — de ondersteunings- en garantierelatie voor dat component rust bij de oorspronkelijke leverancier. Wanneer een klant de voorkeur geeft aan één contactpersoon voor de hele installatie, kan PhotoRobot dergelijk werk uitvoeren onder een aparte serviceopdracht.

A3. Software-platform continuïteit (klanten stappen over van software van derden)

Gedurende een groot deel van de geschiedenis van PhotoRobot werd de hardware vaak gekoppeld aan software van andere aanbieders, wier verantwoordelijkheid de softwareondersteuning was. Wanneer zo'n leverancier niet meer actief is, kunnen klanten zonder softwarepartner achterblijven. PhotoRobot biedt deze klanten een stabiel thuis door hen te integreren op het eigen softwareplatform van PhotoRobot. Omdat dit de relatie uitbreidt naar software, wordt het softwaregedeelte van de ondersteuning geprijsd als het lopende engineeringwerk dat het daadwerkelijk is — een bewuste keuze ten gunste van een platform bedoeld voor langdurige ontwikkeling en ondersteuning.

A4. Hoe ondersteuning wordt geleverd

Ticket-eerst. Alle verzoeken lopen via support.photorobot. com; verzoeken worden geregistreerd en er wordt automatisch een ticket aangemaakt. Support is beschikbaar tijdens lokale werktijden in Tsjechië (CET/CEST).

Escalatieladder — we escaleren alleen zo ver als het probleem nodig is: asynchrone ticket- → live visuele begeleidingexterne sessieter plaatsefabriek / RMA.

PhotoRobot standaard technisch toegangsbeleid:

  • Externe diagnostiek gebruikt Splashtop SOS, gedownload van sos.splashtop.eu (EU-niveau — PhotoRobot werkt in de EU-laag en kan geen sessies van andere regionale niveaus onderhouden). Splashtop SOS is het ondersteunde afstandsbedieningsapparaat; PhotoRobot gebruikt geen alternatieve externe externe platforms tenzij uitdrukkelijk afgesproken.
  • Live visuele begeleiding gebruikt Google Meet — browsergebaseerd, niets om te installeren — en voor Apple-klanten FaceTime (end-to-end versleuteld). Deze stap is om te observeren en te sturen, niet om het systeem te controleren.
  • Gecontroleerde afstandsbediening zorgt ervoor dat de resolutie snel en correct is; De diagnostische tools van PhotoRobot zijn niet verspreid.

Een ander hulpmiddel kan een kwestie van individuele afspraak zijn, maar voor remote support is Splashtop SOS de ondersteunde optie. Waar het niet gebruikt kan worden, zijn de alternatieven een bezoek ter plaatse of het verzenden van de machine naar de fabriek; reizen ter plaatse wordt in dat geval in rekening gebracht zoals vastgelegd in B4. Remote access is altijd op basis van toestemming.

A5. Wat is configureerbaar — ingesteld in het individuele aanbod

Elke klant ontvangt een basislijn; er kunnen verschillende parameters worden toegevoegd. Dit zijn commerciële parameters die door PhotoRobot-verkopen in een individueel aanbod zijn vastgesteld — op deze pagina staat geen prijzen.

  • Serviceniveau (responssnelheid) — een sneller eerste responsdoel dan de basislijn (zie B2).
  • Gerelateerd technicusreizen inbegrepen — voegt routinematige, apparatuurgerelateerde reizen ter plaatse toe aan de jaarlijkse regeling. Het dekt geen beleidsgestuurde dispatches (bezoeken die alleen nodig zijn omdat de omgeving van de klant de standaard remote access-tools niet kan accommoderen); deze worden per B4 in rekening gebracht.
  • Onderdelen verzenden inbegrepen — transport van vervangende onderdelen (anders in facturatie).
  • Kritieke onderdelen in het uitleenen (leenunits) — leenapparatuur zodat de productie tijdens een reparatie doorgaat; beschikbaarheid, verzending, hetzelfde versus gelijkwaardig model, duur en prioriteit worden in het aanbod gedefinieerd.

A6. Preventieve en proactieve zorg

Afhankelijk van het overeengekomen niveau kan PWS configuratiebeoordeling, prestatie- en firmware-audits, gezondheidscontroles en levenscyclusaanbevelingen omvatten — een proactieve waarde die de kans op een onderbreking in de eerste plaats verkleint.

Telemetrie. Waar ondersteund door de relevante hardware en de ingeschakelde configuratie, kan telemetrie helpen bij het identificeren van zich ontwikkelende technische omstandigheden voordat deze tot een onderbreking leiden. De categorieën van gegevens, het doel, de retentie, opslagregio en opt-out worden beschreven in de telemetriespecificatie in het Trust Center en zijn afhankelijk van de relevante uitgaande connectiviteit die door de klant is toegestaan.

A7. PWS levenscyclus — fabriek, vernieuwing, genade

  • Fabriek PWS. Nieuwe machines worden geleverd met Fabriek PWS inbegrepen in de machineprijs, geldig voor het eerste jaar vanaf de installatiedatum (gedefinieerd in B-Annex). Een hoger serviceniveau gedurende het eerste jaar kan worden geregeld met PhotoRobot-verkoop, tegen een toeslag.
  • Verlenging (vanaf jaar twee). De oorspronkelijke, kostenvoordelige PWS kan worden verlengd onder voorkeursvoorwaarden, mits het PWS-contract niet wordt verbroken. Als het wordt onderbroken, gelden nieuwe voorwaarden volgens de standaardprijslijst die van kracht is wanneer het nieuwe contract wordt gesloten.
  • Respijtperiode. Als Factory PWS niet wordt verlengd tijdens de geldigheid, volgt een respijtperiode van 6 maanden, waarin de klant contractuele continuïteit kan herstellen door PWS vanaf het moment van onderbreking achteraf te betalen om de oorspronkelijke voorkeursvoorwaarden te behouden. Alle ondersteuningsincidenten die tijdens een onderbreking plaatsvinden, worden aan de klant belast als ad-hoc werk; retroactieve verlenging behoudt de continuïteit en het voorkeurstarief, maar dekt op zichzelf geen incidenten, defecten of serviceverzoeken die als eerste ontstaan of worden gemeld tijdens de onderbreking, tenzij PhotoRobot deze uitdrukkelijk accepteert.
  • Na de respijtperiode is continuïteit met het oorspronkelijke contract niet langer mogelijk; nieuwe voorwaarden worden vastgesteld uit een nieuw contract, waarbij scope en prijs worden vastgesteld door PhotoRobot Sales — meestal na een betaalde technische inspectie, en een betaalde reparatie om de apparatuur in een bevredigende, onderhoudswaardige staat te brengen, kan vereist zijn voordat deze wordt toegelaten tot het programma.