Digital Asset Management voor grootschalige fabrikanten

5 belangrijke innovaties in high-volume digital asset management

De digital asset management eisen van fabrikanten verschillen sterk van die van retailers, etailers en kleinere webshops. Ten eerste is de productlijn van de fabrikant veel groter. Het moet ook regelmatig worden bijgewerkt en gedistribueerd om ervoor te zorgen dat alle klanten van de fabrikant de nieuwste productinhoud hebben.

Bovendien zijn fabrikanten verantwoordelijk voor het leveren van de productinformatie aan hun klanten die nodig is om hun producten te verkopen. Dit houdt in dat wordt voldaan aan de industriestandaarden voor afbeeldingen, opmaakspecificaties en leveringsvereisten voor klantbestanden. Er zijn ook een reeks digitale middelen om te beheren, van eCommerce-fotografie tot 360 spins, video, audio, datasheets, marketingfolders en meer.

Een effectief DAM-systeem ondersteunt niet alleen de massaproductie van digitale activa. Het zal ook een snelle levering van inhoud mogelijk maken. Het moet zowel de productieworkflow als het DAM in één systeem centraliseren voor snel, eenvoudig en productief beheer. Op deze manier kunnen zelfs extreem grootschalige fabrikanten ervoor zorgen dat alle klanten relevante, up-to-date digitale assets hebben.

Lees verder om te zien hoe PhotoRobot alle stadia van de productie verbindt voor effectief beheer van digitale activa. We zullen 5 belangrijke innovaties delen voor het verwerken van grote hoeveelheden productinhoud, waarbij we dieper ingaan op het unieke DAM-systeem van PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - Integratie van de productieworkflow met een DAM-systeem

Hoe breder de productlijn, hoe belangrijker het wordt om uw productieworkflow te centraliseren met digital asset management. Het werken met tal van niet-verbonden tools en databases is vaak resource-intensief, kostbaar en vereist te veel handmatige stappen. Er is ook het personeel dat nodig is om de activiteiten soepel te laten verlopen.

Dit is deels de reden waarom PhotoRobot workflowsoftware DAM ondersteunt om elke fase van de productie te verbinden, van product-in tot product-out. De software integreert hardwarebesturing samen met automatiseringsfuncties voor het produceren, QAing, publiceren, formatteren, verzenden en beheren van digitale assets. Het doel is om duurzame productie en contentlevering mogelijk te maken die zelfs geschikt is voor grote fabrikanten en productiehallen.

Laten we eens kijken naar de voordelen van het integreren van productie met digital asset management.

• Een gecentraliseerd systeem maakt eenvoudige toegang, tracking, rapportage en beheer van digitale assets mogelijk. 
• Workflowstatusrapporten bieden overzicht over elke productiefase: 'item ontvangen', 'vastgelegd', 'klaar voor retoucheren', 'bewerkt', 'goedgekeurd', 'gepubliceerd'.
• Fotopagina's maken het voor productieteams gemakkelijk om bij hun taak te blijven, opdrachten te vinden en voortgang te communiceren.
• Retoucheer toegangscontroles vereenvoudigen het delen van werk met interne of externe teamleden.
• Automatiseringstechnologie maakt automatische nabewerking en onmiddellijke levering van inhoud na goedkeuring mogelijk.
• Tools voor het delen van clients en clientpagina's maken snelle QA, verificatie en het downloaden van de nieuwste productinhoud mogelijk.

‍

‍

‍

2 - Digital Asset Management koppelen aan klantprofielen

Fabrikanten moeten ook unieke relaties onderhouden van de ene klant naar de andere. Overweeg een algemeen klantprofiel:

• De distributeur, detailhandelaar of etailer heeft zijn eigen subset van de producten van de fabrikant.
• Ze vereisen soms 1000s aan afbeeldingen voor alle producten die ze verkopen.
• Afbeeldingen moeten voldoen aan specifieke vereisten: bestandsnaamgeving, opmaak, resolutie, grootte, frequentie en leveringsmethode.
• De klant heeft aanvullende gegevens nodig voor zijn digitale activa: naam, SKU, ID, tijdstempels, gewichten, afmetingen, enz.
• Deze vereisten zijn uniek voor de klant binnen een breder netwerk van de verkopers van de fabrikant, elk met hun eigen specificaties.

Nu kunnen fabrikanten een paar of honderden leveranciers hebben. Hoe meer leveranciers, hoe complexer, duurder en tijdrovender het voldoen aan elk van hun unieke eisen kan worden. Een effectief DAM-systeem zal dus helpen om:

• Organiseer klantprofielen binnen een breder netwerk.
• Automatiseer opmaakvereisten op basis van de behoeften van de klant (zoals met PhotoRobot presets).
• Genereer automatisch industriestandaard productgegevens (GS1, PIES) naast de productie van digitale activa.
• Automatiseer beeldbewerking op basis van unieke klant- en merkvereisten: grootte, beeldoptimalisatie, achtergrondverwijdering, enz.
• Distribueer digitale assets direct na productie naar elke klant.
• Bied een platform voor klanten om eenvoudig toegang te krijgen tot de nieuwste productinhoud, deze te verwerken, goed te keuren, te downloaden en te publiceren.

‍

‍

3 - Vermindering van tijd en kosten voor repetitieve taken

Het automatiseringsniveau binnen een DAM-systeem is een cruciale factor om de totale waarde ervan te bepalen. Dit komt door de talloze repetitieve en dus herhaalbare taken die in digital asset management komen kijken. Laten we eens kijken naar de voordelen van het geïntegreerde DAM-systeem van PhotoRobot.

• De software kan herhaalbare, tijdrovende taken gedeeltelijk volledig automatiseren.
• Het elimineert veel handmatige processen: bestandsnaamgeving, structurering, opmaak, het bijvoegen van gegevens en metagegevens.
• Softwarevoorinstellingen (opslabare configuraties) automatiseren herhaalbare opname- en nabewerkingsbewerkingen.
• Gebruikers maken unieke presets om toe te passen op batches van vergelijkbare soorten producten (bijv. Schoeisel, sieraden, lichte of donkere producten, enz.).
• De PhotoRobot Cloud maakt batchverwerking en automatische bulkbewerking van 100s productfoto's tegelijkertijd mogelijk.
• Geautomatiseerde nabewerking levert vaak webklare resultaten op, met minimale tot geen noodzaak voor handmatig retoucheren.

Door herhaalbare taken te automatiseren, kunnen fabrikanten zich meer richten op hun kernactiviteiten. Ze maken ook personeel vrij, verlagen de operationele kosten en verbeteren de 'time-to-market' van productinhoud.

‍

‍

4 - Vereenvoudiging van de levering van bestanden voor de distributie van productinhoud

In de workflowsoftware van PhotoRobot duurt de distributie van inhoud slechts een paar klikken. Er is geen overschakeling van het ene systeem naar het andere, of het kopiëren en overbrengen van bestanden handmatig (of via script). 

In plaats daarvan is al het beeldmateriaal direct na het vastleggen klaar voor uploaden en automatisch publiceren via het Cloud-platform. Klanten die zijn ingelogd op het systeem kunnen afbeeldingen markeren als 'goedgekeurd' om direct te publiceren. Ze kunnen afbeeldingen hosten via de 360 Product Viewer van PhotoRobot of rechtstreeks verbinding maken met eCommerce-exportfeeds. Het is ook mogelijk om via API te integreren met hun eigen platforms.

Ondertussen biedt het cloudgebaseerde wereldwijde CDN real-time beeldoptimalisatie voor pixelperfecte resolutie op elk apparaat voor eindgebruikers. Ondersteuning voor JSON- en XML-indelingen is beschikbaar, evenals JPEG- en WebP-afbeeldingsindelingen. Klanten kunnen afbeeldingen in bulk exporteren in de gewenste kwaliteit, indeling en resolutie vanuit de app of via een zelfstandig exporthulpprogramma. Elk item heeft een computerleesbare indeling, met eigenschappen voor: Naam, ID, SKU, Status, Tijdstempel en meer.

‍

‍

‍

5 - Accommoderend aan de industrie beeldstandaarden & opmaak

Fabrikanten moeten zich ook houden aan productafbeeldingsnormen zoals de Product Information Exchange Standard (PIES) of GS1-normen. Deze normen bepalen het bestandstype van digitale activa, de bestandsgrootte, de afmetingen, de resolutie en verschillende gegevens die moeten worden opgenomen. Ze beschrijven ook hoe leveranciers digitale activa moeten leveren voor efficiëntere en kosteneffectievere gegevensoverdrachten.

Voor consumenten bestaan er normen om nauwkeurige, relevante en transparante productinformatie te verstrekken. In de context van digitale supply chains bieden ze zichtbaarheid en traceerbaarheid die superieur zijn aan spreadsheet- of ERP-afhankelijke supply chains. 

Daarom kunnen PhotoRobot systemen bijvoorbeeld de productie van GS1-beelden automatiseren in combinatie met 360 spins. Tijdens het produceren van de 360 extraheert de software tegelijkertijd GS1-afbeeldingen (marketinghoeken, planogrammen) en organiseert deze in een aparte map.

De software kan ook automatisch productgewichten en -afmetingen aan bestanden koppelen wanneer CubiScan aanwezig is in de workflow. Verder maken unieke capture-oplossingen het mogelijk om bijvoorbeeld ingrediëntenlijsten te extraheren, evenals voedings- of verpakkingsgegevens. Als er meer gegevens nodig zijn, kunnen gebruikers handmatig gegevens invoeren of importeren om aan bestanden toe te voegen. Alle bestandslevering profiteert vervolgens van geautomatiseerde opmaak, uploading en organisatie voor extreem snelle 'time-to-web'.

‍

‍

‍

Neem de volledige controle over uw digital asset management

Digital asset management op elk niveau kan een complex proces zijn. Automatiseringstechnologie stelt zelfs fabrikanten op industriële schaal in staat om de productie, QAing, publicatie, opmaak, verzending en het beheer van digitale activa te vereenvoudigen. Combineer dat in een gecentraliseerd systeem met behulp van gespecialiseerde fotografierobots, verlichting en cloudgebaseerde workflows, en je hebt PhotoRobot. Het is de complete studioautomatisering voor elke productie van digitale activa, ongeacht de grootte of schaal van uw bedrijf.