Vorig
Photo Studio Automation - Een kopersgids van PhotoRobot
Ontdek hoe digital asset management geïntegreerd in workflow software de algehele productiviteit verbetert voor het maken en distribueren van content met een hoog volume.
Digital Asset Management-software stelt bedrijven in staat om moderne webinhoud en digitale ervaringen veilig op te slaan, te beheren en te delen. Deze omvatten productafbeeldingen, PDF's en meestal video om effectief online merchandise te verkopen. Er zijn ook datasheets, productdemo's en brochures om te beheren voor zowel digitale als gedrukte advertenties.
Als u geen DAM-software gebruikt, heeft uw bedrijf hoogstwaarschijnlijk een systeem dat processen combineert. Meestal is dit met veel losgekoppelde tools en databases. Dergelijke systemen zijn echter vaak arbeidsintensief en kostbaar. Ze omvatten veel handmatige stappen, evenals het personeel dat nodig is voor elke fase van de productie.
Maar wanneer is het tijd om te investeren in een uitgebreidere DAM-oplossing? In dit bericht helpen we u te evalueren hoe u digitale inhoud vandaag beheert en deelt. We zullen kijken naar de pijnpunten die verschillende soorten bedrijven tegenkomen en hoe DAM-systemen de totale kosten en verkoop beïnvloeden. Lees verder voor meer informatie, inclusief wanneer uw bedrijf het meest kan profiteren van DAM-software.
Over het algemeen geldt dat hoe meer inhoud u produceert en distribueert, hoe meer uw bedrijf kan profiteren van DAM-software. Ten eerste elimineren DAM-oplossingen veel handmatige en repetitieve processen. Dit verlaagt zowel de operationele kosten op lange als op grote schaal.
DAM-software kan ook meerdere systemen aansluiten. Ze stellen bedrijven in staat om meer te bereiken in minder tijd en met minder betrokken mensen. Maar dit zijn niet de enige voordelen van DAM-oplossingen. Laten we er meteen op ingaan. Hieronder vindt u de redenen waarom verschillende bedrijven DAM-software gebruiken, samen met hoe PhotoRobot voldoet aan de behoeften van de klant.
Een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven DAM-software overwegen, is om de tijd te verminderen die nodig is voor het beheren en delen van digitale activa. Meestal is dit wanneer een bedrijf een duurzamere aanpak nodig heeft voor de productie van inhoud met een hoog volume en distributie.
PhotoRobot klanten beheren bijvoorbeeld vaak een breed scala aan digitale activa. Dit is met behulp van geautomatiseerde, eCommerce productfotografie studio-oplossingen die de productie van inhoud drastisch versnellen. Het enige dat nodig is, is een enkele fotoshoot om volledige beeldgalerijen vast te leggen naast marketinghoeken, video en 360-productfotografie.
Outputs moeten vervolgens door kwaliteitsborging gaan en ten slotte voor publicatie of delen via alle kanalen die het product verschijnt. Toch kan elk van deze processen complex zijn, vooral zonder software die uw digitale activa centraliseert. Daarom integreert PhotoRobot DAM in zijn softwarepakket.
Door DAM te integreren in klantworkflows helpt PhotoRobot bedrijven om:
Een ander veel voorkomend probleem waarmee bedrijven worden geconfronteerd, is dat het simpelweg te veel tijd kost om hun digitale activa te beheren. En meestal is dit te wijten aan de talloze repetitieve taken die gepaard gaan met contentbeheer en delen. Om er maar een paar te noemen, deze omvatten taken zoals:
Veel van de waarde van DAM-oplossingen kan worden gemeten aan de hand van het automatiseringsniveau dat het naar de studio brengt. Een effectieve DAM-oplossing zal:
Het verliezen van digitale activa kan neerkomen op het verliezen van omzet. Dit geldt net zo goed voor eCommerce als voor elke verkoop en marketing. En echt, het is gemakkelijk om digitale assets uit het oog te verliezen zonder gecentraliseerde tools en databases. Als er iets ontbreekt, kan het een lang, complex proces zijn om ze terug te halen. Dit geldt nog meer voor grotere volumes van digital asset management.
Laten we voor een algemeen voorbeeld een van de grotere productieklanten van PhotoRobot nemen.
Hoe kan in dit geval één persoon - of team - er nauwkeurig en consistent voor zorgen dat elk product de vereiste activa heeft? Het is gewoon onmogelijk.
Een effectieve DAM-oplossing maakt productie in grote volumes eenvoudiger te beheren voor het hele team: projectmanagers, fotografen en QA.
Laten we bijvoorbeeld het geïntegreerde Digital Asset Management van PhotoRobot nemen.
Zonder het centraliseren van digitale assets kan het lastig zijn om toegang te verlenen aan interne of externe partijen wanneer ze dat nodig hebben. Sterker nog, soms is het gewoon onmogelijk. Teamleden, externe partijen en klanten zijn vaak verspreid over verschillende tijdzones. Dit kan betekenen dat er de klok rond verzoeken om toegang tot digitale activa worden ingediend.
Wanneer teamleden geen toegang hebben tot wat ze nodig hebben wanneer ze het nodig hebben, vertraagt alles. Ze moeten ofwel nieuwe activa produceren om te vervangen wat ontbreekt, of, erger nog, een onvolledig productportfolio distribueren. Elk kost meer tijd, kan resulteren in minder omzet en brengt hogere operationele kosten met zich mee.
Neem bijvoorbeeld een uitbestede retoucher op een strakke deadline, of een projectmanager die content op tijd moet publiceren. Als ze geen toegang hebben tot wat ze nodig hebben wanneer ze het nodig hebben, staan zowel de verkoop als de bedrijfsreputatie op het spel.
DAM-software zorgt ervoor dat verantwoordelijke teamleden, externe partijen en klanten op absoluut elk moment toegang hebben tot hun activa. Neem bijvoorbeeld nog eens Digital Asset Management met PhotoRobot.
Een andere uitdaging is het beveiligen van alle digitale activa, met name onvoltooide, vertrouwelijke of topgeheime bedrijfsmaterialen. Met losgekoppelde systemen kan dit snel onbeheersbaar worden.
Ten eerste moet iemand zich bezighouden met het strategiseren, ontwikkelen en implementeren van een beveiligingsplan op meerdere systemen. Ze moeten dan een manier vinden om activiteiten te controleren, beveiliging af te dwingen en een back-up te maken van alle bedrijfsmiddelen. Dit is een extreem grote opdracht, een die activa vaker wel dan niet kwetsbaar maakt voor verlies of diefstal.
Bedenk maar eens hoeveel tijd - en kosten - er gaat zitten in het produceren van content, van de fotografie zelf tot de montage en QA. Uw activa zijn ook uiterst belangrijk voor de verkoop, met time-to-market een topprioriteit voor marketing in operaties met een hoog volume. Assets hebben dus betrouwbare beveiliging nodig, evenals regelmatige back-ups voor het geval dat.
Om de opslag van al uw digitale activa te beveiligen, beschikt PhotoRobot over verschillende unieke beveiligingsfuncties.
Als ze met distributeurs of wederverkopers werken, hebben ze hun eigen opmaakvereisten en regelmatige deadlines. Als u niet aan de verwachtingen voldoet, kan de verkoop snel een neerwaartse spiraal krijgen, omdat klanten geen up-to-date inhoud hebben om te distribueren. Toch kan formatteren en distribueren op zijn zachtst gezegd een regelmatig karwei zijn. Het kan ook een pijnlijk traag en duur proces zijn. Laten we grotere fabrikanten weer als voorbeeld nemen.
Voor middelgrote tot grote fabrikanten vraagt dit meestal om een fulltime medewerker die verantwoordelijk is voor opmaak en distributie. DAM-software kan echter nog steeds veel van het zware werk beheren.
Inhoudsopmaak en -levering is een ander gebied dat DAM-software gedeeltelijk kan automatiseren. Laten we bijvoorbeeld het proces voor het leveren van PhotoRobot content nemen.
Automatisering maakt verder automatische opmaak mogelijk op basis van het individuele profiel van elke klant. Het doel is om digitale assets bij alle relevante klanten te krijgen, terwijl het voldoet aan de unieke vereisten van elk.
Hoe langer het duurt voordat productcontent op de markt komt, hoe langer het duurt voordat assets waarde genereren. Overweeg de typische stadia van productie die nodig zijn om inhoud bij de consument te krijgen.
Als elke fase van de productie is verspreid over meerdere systemen, evenals interne en externe human resources, wordt het duur. Dit geldt des te meer wanneer u tools gebruikt die niet zijn losgekoppeld van uw workflows en met weinig tot geen automatisering.
Naast geautomatiseerde bestandsopmaak en -levering kan de DAM-oplossing van PhotoRobot de time-to-market op verschillende manieren verkorten.
Samen helpen deze functies bij het centraliseren van alle stadia van de productie. Ze komen neer op minder vertragingen en minder verplaatsingen van activa tussen systemen of bronnen. Uiteindelijk betekent dit een aanzienlijk kortere time-to-market, en dus meer content in handen van consumenten.
Wanneer assets verspreid zijn over meerdere systemen, is een andere uitdaging voor leveranciers het standaardiseren en beheren van metadata. Een voorbeeld hiervan is het toevoegen van metagegevens aan een bestand met productinformatie zoals de beschrijving, het gewicht of de afmetingen. Dit kan een eigendomsdatum, infotags of alternatieve tekst voor online publicatie zijn.
Door metagegevens aan een mediabestand toe te voegen, wordt het indexeerbaar, doorzoekbaar en beter beheersbaar. Dit vereist echter vaak veel handmatige invoer. Vervolgens, met steeds meer media om te beheren, wordt het implementeren van standaarden op meerdere platforms steeds complexer.
Stel je voor dat je metadata probeert te standaardiseren voor meer dan 1000 producten, elk met hun eigen portfolio van digitale activa. Sommige bevatten marketinghoeken, close-ups en gedetailleerde foto's. Andere kunnen een 360-spin-, video- of 3D-model zijn. Het snel en kostenefficiënt koppelen van metadata aan al deze assets is gewoon niet mogelijk zonder de hulp van DAM Software.
Een effectieve DAM-software automatiseert vele stadia van het standaardiseren van metadata. Neem bijvoorbeeld hoe PhotoRobot CubiScan heeft geïntegreerd in workflows en digital asset management. CubiScan stelt ons in staat om de exacte gewichten, afmetingen en afmetingen van producten te verkrijgen voordat we beginnen met fotoshooten. Deze informatie kunnen we vervolgens opslaan in een database zodra we deze vastleggen.
Verder dan dit. Het DAM-systeem van PhotoRobot biedt verschillende oplossingen voor metadatabeheer.
Na verloop van tijd kunnen digitale assets zich in steeds meer systemen bevinden, waardoor kwaliteitsborging moeilijk wordt of volledig ontbreekt. Dit geldt nog meer wanneer u met verschillende afdelingen, leveranciers, distributeurs of wederverkopers werkt.
Sommige afbeeldingen staan in catalogi. Anderen zijn in marketingpromoties, gedistribueerd naar wederverkopers of in verschillende verkoopinitiatieven. Toch heb je elk van deze nodig om het merk te vertegenwoordigen zoals het nu is, en met zijn beste foto's vooruit.
Zonder een gecentraliseerd systeem kan dit onmogelijk worden. Het is simpelweg niet eenvoudig om uw digitale assets te controleren en de hoogste kwaliteit te garanderen via alle kanalen die ze verschijnen. Marketingfoto's van hoge kwaliteit worden uiteindelijk gemengd met productinhoud van lagere kwaliteit. En uiteindelijk zorgt een gebrek aan consistentie ervoor dat het bedrijf er onprofessioneel uitziet. Erger nog, het is niet goed voor de verkoop.
DAM binnen PhotoRobot software helpt teams om kwaliteitsborgingsprocessen beter te bewaken en af te dwingen, of het nu gaat om interne of outsourcing. Dit is te danken aan een breed scala aan functies voor het delen van projecten en goedkeuring door klanten.
Een andere complicatie bij het werken met digitale activa in de loop van de tijd is het omgaan met duplicaten tussen verschillende systemen. Duplicaten treden op bij het formatteren van media om te voldoen aan verschillende klantvereisten (bestandstype, kwaliteit, resolutie, enz.).
Op hun beurt nemen de opslagvereisten en opslagkosten toe. Duplicaten maken het ook moeilijk om inhoud te indexeren en te zoeken, en dus even moeilijk te beheren. Met 1000s aan activa kan het op zijn minst een duur, tijdrovend proces zijn.
Met de DAM-integratie van PhotoRobot is het mogelijk om de noodzaak van dubbele inhoud volledig te elimineren. Gebruikers hebben ook toegang tot alle digitale assets, van originele bestanden tot de uiteindelijke outputs voor verschillende clientnetwerken.
PhotoRobot integreert digital asset management met studiofotografie hardware, automatiseringstechnologie en workflow software. Hierdoor weten we PhotoRobot niet voor elk bedrijf geschikt zal zijn. De software verbindt alle stadia van de productie en is de drijvende kracht achter onze geautomatiseerde productfotografie-apparatuur.
Het integreert niet en zal nooit integreren met andere hardwarefabrikanten, noch zal onze hardware functioneren met andere besturingssystemen. Zo is PhotoRobot voor bedrijven die op zoek zijn naar de complete studio-oplossing. Wij produceren verschillende maat 360 draaitafels, robot camera armen, multi-arm systemen en meer - elk met software-gedreven, workflow automatisering.
Benieuwd naar wat PhotoRobot voor uw bedrijf kan betekenen? Overweeg om vandaag nog een demo te boeken. We nemen uw productlijn en creëren een aangepaste studioconfiguratie voor uw specifieke eisen, van productie tot digital asset management.