Cookies

Houd er rekening mee dat onze website cookies gebruikt om u de meest relevante ervaring te bieden door voorkeuren en herhaalde bezoeken te onthouden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van ALLE cookies. U kunt op elk moment naar Cookie-instellingen gaan om uw instellingen te bekijken en gecontroleerde toestemming te geven.

Bedankt! Uw inzending is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan bij het indienen van het formulier.

Privacy Overzicht

Deze website maakt gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren en voor een betere navigatie van de website. Van deze cookies worden de cookies die als noodzakelijk zijn gecategoriseerd, opgeslagen in uw browser. Deze noodzakelijke cookies zijn essentieel voor de basisfunctionaliteiten van de website. We gebruiken ook cookies van derden om ons te helpen analyseren en begrijpen hoe u deze website gebruikt. Alle benodigde cookies worden alleen met uw toestemming in uw browser opgeslagen. U kunt er ook voor kiezen om u af te melden voor deze cookies, maar het afmelden van sommige cookies kan een effect hebben op uw browse-ervaring.

+
Functioneel

Alle noodzakelijke cookies zijn essentieel voor een goede werking van de website. Deze categorie bevat alleen cookies die basisfunctionaliteiten en beveiligingsfuncties garanderen. Deze cookies slaan geen persoonlijke informatie op.

Altijd ingeschakeld
+
Marketing cookies

Door het gebruik van cookies voor marketingdoeleinden te accepteren, stemt u in met de verwerking van uw informatie over uw gebruik van onze website voor Google Ads. Op deze manier kan Google relevante PhotoRobot advertenties weergeven tijdens uw surfen op internet. U kunt er te allen tijde voor kiezen om u af te melden voor cookies met het oog op marketing door uw cookie-instellingen te wijzigen.

+
Analytics

Analytische cookies worden gebruikt om te begrijpen hoe bezoekers omgaan met de website. Deze cookies helpen om ons informatie te geven over het aantal bezoekers, bouncepercentage, verkeersbron, enz.

Opslaan en accepteren
Bedankt! Uw inzending is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan bij het indienen van het formulier.
Neem contact op

Heeft uw bedrijf digital asset management software nodig?

Ontdek hoe digital asset management geïntegreerd in workflow software de algehele productiviteit verbetert voor het maken en distribueren van content met een hoog volume.

DAM Software - Wat het kan doen voor uw studio

Digital Asset Management-software stelt bedrijven in staat om moderne webinhoud en digitale ervaringen veilig op te slaan, te beheren en te delen. Deze omvatten productafbeeldingen, PDF's en meestal video om effectief online merchandise te verkopen. Er zijn ook datasheets, productdemo's en brochures om te beheren voor zowel digitale als gedrukte advertenties. 

Als u geen DAM-software gebruikt, heeft uw bedrijf hoogstwaarschijnlijk een systeem dat processen combineert. Meestal is dit met veel losgekoppelde tools en databases. Dergelijke systemen zijn echter vaak arbeidsintensief en kostbaar. Ze omvatten veel handmatige stappen, evenals het personeel dat nodig is voor elke fase van de productie.

Maar wanneer is het tijd om te investeren in een uitgebreidere DAM-oplossing? In dit bericht helpen we u te evalueren hoe u digitale inhoud vandaag beheert en deelt. We zullen kijken naar de pijnpunten die verschillende soorten bedrijven tegenkomen en hoe DAM-systemen de totale kosten en verkoop beïnvloeden. Lees verder voor meer informatie, inclusief wanneer uw bedrijf het meest kan profiteren van DAM-software.


Gebruikersinterface van software voor het beheer van digitale activa

Wanneer te overwegen te investeren in DAM-software

Over het algemeen geldt dat hoe meer inhoud u produceert en distribueert, hoe meer uw bedrijf kan profiteren van DAM-software. Ten eerste elimineren DAM-oplossingen veel handmatige en repetitieve processen. Dit verlaagt zowel de operationele kosten op lange als op grote schaal. 

DAM-software kan ook meerdere systemen aansluiten. Ze stellen bedrijven in staat om meer te bereiken in minder tijd en met minder betrokken mensen. Maar dit zijn niet de enige voordelen van DAM-oplossingen. Laten we er meteen op ingaan. Hieronder vindt u de redenen waarom verschillende bedrijven DAM-software gebruiken, samen met hoe PhotoRobot voldoet aan de behoeften van de klant.

1 - Het beheren van grote hoeveelheden digitale assets is ingewikkeld

Een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven DAM-software overwegen, is om de tijd te verminderen die nodig is voor het beheren en delen van digitale activa. Meestal is dit wanneer een bedrijf een duurzamere aanpak nodig heeft voor de productie van inhoud met een hoog volume en distributie.

PhotoRobot klanten beheren bijvoorbeeld vaak een breed scala aan digitale activa. Dit is met behulp van geautomatiseerde, eCommerce productfotografie studio-oplossingen die de productie van inhoud drastisch versnellen. Het enige dat nodig is, is een enkele fotoshoot om volledige beeldgalerijen vast te leggen naast marketinghoeken, video en 360-productfotografie

Outputs moeten vervolgens door kwaliteitsborging gaan en ten slotte voor publicatie of delen via alle kanalen die het product verschijnt. Toch kan elk van deze processen complex zijn, vooral zonder software die uw digitale activa centraliseert. Daarom integreert PhotoRobot DAM in zijn softwarepakket.

Hoe een gecentraliseerd DAM-systeem het beheer eenvoudiger maakt

Door DAM te integreren in klantworkflows helpt PhotoRobot bedrijven om:

  • Centraliseer digitale content voor eenvoudiger beheer, herdistributie, monitoring en beveiliging.
  • Beperk de noodzaak voor extra teamleden om digitale assets te verwerken en te distribueren.
  • Automatiseer een breed scala aan herhaalbare, repetitieve taken.
  • Verlaag de operationele kosten en genereer meer verkoopkansen.

Meerdere digitale assets voor elk product

2 - Digital Asset Management-taken nemen te veel tijd in beslag

Een ander veel voorkomend probleem waarmee bedrijven worden geconfronteerd, is dat het simpelweg te veel tijd kost om hun digitale activa te beheren. En meestal is dit te wijten aan de talloze repetitieve taken die gepaard gaan met contentbeheer en delen. Om er maar een paar te noemen, deze omvatten taken zoals:

  • Naamgeving, structurering en opmaak van bestanden voor intern gebruik (productcatalogi, eCommerce-feeds) versus extern gebruik (distributie naar wederverkopers). Vaak heeft elk verschillende specificaties voor verschillende uitgangen.
  • Het beheren van digitale rechten en machtigingen, het distribueren van inhoud naar wederverkopers en het vastleggen van wat er naar wie gaat en wanneer.
  • Werken met digitale assets verspreid over tal van databases en platforms.
  • Metagegevens bijvoegen, beheren en koppelen aan alle productinhoud.
  • Proberen de 'time-to-market' te verkorten om verkoopkansen te verbeteren.
  • Het automatiseren van zoveel mogelijk processen om de kosten van het beheer en de distributie van assets te verlagen.

Hoe DAM-software tijd en kosten bespaart op repetitieve taken

Veel van de waarde van DAM-oplossingen kan worden gemeten aan de hand van het automatiseringsniveau dat het naar de studio brengt. Een effectieve DAM-oplossing zal:

  • Automatiseer herhaalbare, tijdrovende taken gedeeltelijk of volledig.
  • Maak human resources vrij, zodat uw team zich meer kan concentreren op uw kernactiviteiten.
  • Verlaag de operationele kosten voor het beheer en de distributie van digitale inhoud.
  • Verbeter productcontent 'time-to-market' en verhoog zo de verkoop in het algemeen.

Afbeeldingsindelingen, bestandsnaamgeving, distributie
DAM-software kan repetitieve taken, zoals het naleven vanGS1-beeldstandaarden: bestandsnaamgeving, structurering en opmaak voor intern gebruik versus extern gebruik (distributie).

3 - Het bijhouden van alle digitale assets is een complex proces

Het verliezen van digitale activa kan neerkomen op het verliezen van omzet. Dit geldt net zo goed voor eCommerce als voor elke verkoop en marketing. En echt, het is gemakkelijk om digitale assets uit het oog te verliezen zonder gecentraliseerde tools en databases. Als er iets ontbreekt, kan het een lang, complex proces zijn om ze terug te halen. Dit geldt nog meer voor grotere volumes van digital asset management.

Laten we voor een algemeen voorbeeld een van de grotere productieklanten van PhotoRobot nemen.

  • Stel je een fabrikant voor die lijnen van 5.000 tot 10.000+ producten produceert.
  • Voor elk product heeft de fabrikant een complete fotogalerij, marketinghoeken en een 360-spin. 
  • Sommige producten hebben ook PDF's, productdemo's en een eCommerce 3D-model of een productconfigurator.
  • Er zijn ook brochures, informatieve pamfletten en instructievideo's.
  • Sommige producten vereisen nog steeds afbeeldingen, sommige missen andere items en sommige zijn klaar voor publicatie.
  • Andere blijven werken in uitvoering in verschillende stadia van de productie.
  • Geen van deze digitale assets is gecentraliseerd in één database.

Hoe kan in dit geval één persoon - of team - er nauwkeurig en consistent voor zorgen dat elk product de vereiste activa heeft? Het is gewoon onmogelijk.

Hoe DAM-software beheer van grote volumes mogelijk maakt

Een effectieve DAM-oplossing maakt productie in grote volumes eenvoudiger te beheren voor het hele team: projectmanagers, fotografen en QA. 

Laten we bijvoorbeeld het geïntegreerde Digital Asset Management van PhotoRobot nemen.

  • De software centraliseert digitale assets en alle bijbehorende eigenschappen. 
  • Alle assets zijn georganiseerd in verschillende mappen op basis van outputs, elk gemakkelijk doorzoekbaar.
  • Gegevens en metagegevens dienen als wegwijzers voor het zoeken, ophalen en openen van controle over digitale activa.
  • Teamleden hebben eenvoudig toegang tot de taken waarvoor ze verantwoordelijk zijn, met pagina's voor studiomanagers, fotografen, klanten of retoucheerders.
  • Realtime rapporten tonen het werk van teamleden in uitvoering, voltooiing van taken, toewijzingen en aankomende projecten.
  • Samen met PhotoRobot workflowintegratie hebben teams realtime inzicht in digitale assets in elke fase van de productie.

DAM-software centraliseert digitale assets voor eenvoudiger beheer

4 - Het is onmogelijk om altijd en overal toegang te verlenen tot digitale activa

Zonder het centraliseren van digitale assets kan het lastig zijn om toegang te verlenen aan interne of externe partijen wanneer ze dat nodig hebben. Sterker nog, soms is het gewoon onmogelijk. Teamleden, externe partijen en klanten zijn vaak verspreid over verschillende tijdzones. Dit kan betekenen dat er de klok rond verzoeken om toegang tot digitale activa worden ingediend. 

Wanneer teamleden geen toegang hebben tot wat ze nodig hebben wanneer ze het nodig hebben, vertraagt alles. Ze moeten ofwel nieuwe activa produceren om te vervangen wat ontbreekt, of, erger nog, een onvolledig productportfolio distribueren. Elk kost meer tijd, kan resulteren in minder omzet en brengt hogere operationele kosten met zich mee.

Neem bijvoorbeeld een uitbestede retoucher op een strakke deadline, of een projectmanager die content op tijd moet publiceren. Als ze geen toegang hebben tot wat ze nodig hebben wanneer ze het nodig hebben, staan zowel de verkoop als de bedrijfsreputatie op het spel.

Hoe DAM-software zorgt voor gemakkelijke toegang

DAM-software zorgt ervoor dat verantwoordelijke teamleden, externe partijen en klanten op absoluut elk moment toegang hebben tot hun activa. Neem bijvoorbeeld nog eens Digital Asset Management met PhotoRobot.

  • De software helpt bedrijven een einde te maken aan digital asset 'silo's'.
  • Gebruikers kunnen assets organiseren op basis van projecten en mappen, allemaal binnen één systeem. 
  • Een centrale database maakt het mogelijk om op elk moment eenvoudig te zoeken en activa op te halen.
  • Externe deelfuncties maken het verlenen van toegang aan klanten en uitbesteed talent eenvoudig.
  • Gebruikers kunnen opmerkingen en informatie als metagegevens in bestanden bijvoegen of bekijken.
  • De software is browsergebaseerd, waardoor externe toegang tot digitale activa mogelijk is. 
  • Verantwoordelijke partijen kunnen altijd de middelen vinden die ze nodig hebben en het werk in uitvoering volgen.
  • Gebruikersmachtigingsniveaus zorgen ervoor dat teamleden alleen toegang hebben tot de taken waaraan ze werken, met alleen informatie die voor hen relevant is.

DAM software zoekfunctie interface

5 - Het is moeilijk om alle digitale activa te beveiligen en te bewaken

Een andere uitdaging is het beveiligen van alle digitale activa, met name onvoltooide, vertrouwelijke of topgeheime bedrijfsmaterialen. Met losgekoppelde systemen kan dit snel onbeheersbaar worden. 

Ten eerste moet iemand zich bezighouden met het strategiseren, ontwikkelen en implementeren van een beveiligingsplan op meerdere systemen. Ze moeten dan een manier vinden om activiteiten te controleren, beveiliging af te dwingen en een back-up te maken van alle bedrijfsmiddelen. Dit is een extreem grote opdracht, een die activa vaker wel dan niet kwetsbaar maakt voor verlies of diefstal.

Bedenk maar eens hoeveel tijd - en kosten - er gaat zitten in het produceren van content, van de fotografie zelf tot de montage en QA. Uw activa zijn ook uiterst belangrijk voor de verkoop, met time-to-market een topprioriteit voor marketing in operaties met een hoog volume. Assets hebben dus betrouwbare beveiliging nodig, evenals regelmatige back-ups voor het geval dat.

Hoe PhotoRobot's DAM een hogere beveiliging mogelijk maakt

Om de opslag van al uw digitale activa te beveiligen, beschikt PhotoRobot over verschillende unieke beveiligingsfuncties.

  • PhotoRobot stelt gebruikers in staat om alle assets op te slaan in een gecentraliseerd systeem.
  • Back-ups zijn geautomatiseerd, met regelmatige audits die de hoogste beveiligingsniveaus garanderen.
  • De software maakt multiregionale implementatie van digitale activa mogelijk met noodherstel.
  • Alle gegevens zijn in ISO 27001 en beveiligd via Google Cloud, met alleen toegang via TLS-encryptie.
  • Multiregionale, geografisch redundante opslag maakt gebruik van cloudcomputing om gegevens redundant op te slaan op ten minste twee geografische locaties voor betrouwbaar noodherstel.
  • Opslaglocaties liggen altijd minstens 100 mijl uit elkaar om downtime te voorkomen.
  • Geo-redundantie gebeurt asynchroon, terwijl multiregionale opslaggegevens direct na het uploaden redundant zijn binnen ten minste één geografische locatie.

Het centraliseren van digitale assets zorgt voor een hogere beveiliging

6 - Content herdistributie omvat te veel handmatige stappen

Als ze met distributeurs of wederverkopers werken, hebben ze hun eigen opmaakvereisten en regelmatige deadlines. Als u niet aan de verwachtingen voldoet, kan de verkoop snel een neerwaartse spiraal krijgen, omdat klanten geen up-to-date inhoud hebben om te distribueren. Toch kan formatteren en distribueren op zijn zachtst gezegd een regelmatig karwei zijn. Het kan ook een pijnlijk traag en duur proces zijn. Laten we grotere fabrikanten weer als voorbeeld nemen.

  • Fabrikanten kunnen honderden wederverkopers hebben, die elk tijdig de nieuwste inhoud eisen.
  • Elke wederverkoper verkoopt verschillende sets producten van de fabrikant.
  • De fabrikant heeft verschillende formaatvereisten voor elke wederverkoper.
  • Resellers verwachten specifieke opmaak: zoals bestandsnaamgevingsconventies, bestandstypen, afbeeldingsresolutie en meer.

Voor middelgrote tot grote fabrikanten vraagt dit meestal om een fulltime medewerker die verantwoordelijk is voor opmaak en distributie. DAM-software kan echter nog steeds veel van het zware werk beheren.

Hoe DAM-software handmatige leveringsprocessen elimineert

Inhoudsopmaak en -levering is een ander gebied dat DAM-software gedeeltelijk kan automatiseren. Laten we bijvoorbeeld het proces voor het leveren van PhotoRobot content nemen.

  • De software stelt gebruikers in staat om digitale activa te markeren als "Geverifieerd" om direct werk te delen met klanten voor beoordeling en publicatie.
  • Cloudverwerking maakt onmiddellijke en automatische levering van bestanden mogelijk na het vastleggen van afbeeldingen.
  • Klantpagina's in de software creëren een persoonlijke ruimte voor klanten zoals distributeurs en wederverkopers om digitale activa te ontvangen.
  • Klanten kunnen inloggen op hun pagina voor een snel overzicht van projecten, items en itemstatussen.
  • Het enige dat nodig is, is een paar klikken om webklare assets te downloaden. 
  • Directe integratie met eCommerce export feeds, websites &apps maakt onmiddellijke publicatie na goedkeuring mogelijk.
  • Alle items zijn in computerleesbare indeling, met ondersteuning voor JSON- en XML-indelingen die beschikbaar zijn op project-, organisatie- of clientniveau.
  • Gebruikers kunnen itemeigenschappen instellen zoals Naam, ID, SKU, Status, Tijdstempel en meer.

Automatisering maakt verder automatische opmaak mogelijk op basis van het individuele profiel van elke klant. Het doel is om digitale assets bij alle relevante klanten te krijgen, terwijl het voldoet aan de unieke vereisten van elk.

FUNCTIES EN LEVERING VAN DAM-software delen

7 - De time-to-market van productcontent is te traag

Hoe langer het duurt voordat productcontent op de markt komt, hoe langer het duurt voordat assets waarde genereren. Overweeg de typische stadia van productie die nodig zijn om inhoud bij de consument te krijgen. 

  • Het bedrijf bepaalt de reikwijdte van de contentproductie, van welke producten tot de soorten media.
  • Een studio produceert de digitale assets.
  • De studio publiceert assets naar een DAM-systeem voor review en QA.
  • Een projectmanager keurt digitale assets goed of stuurt ze voor extra retouchering (soms naar uitbesteed talent).
  • Het bedrijf publiceert webklare assets op een intern systeem (zoals een productpagina of eCommerce-feed).
  • Digitale assets gaan naar distributeurs of wederverkopers.

Als elke fase van de productie is verspreid over meerdere systemen, evenals interne en externe human resources, wordt het duur. Dit geldt des te meer wanneer u tools gebruikt die niet zijn losgekoppeld van uw workflows en met weinig tot geen automatisering.

Hoe DAM-software de time-to-market drastisch kan verkorten

Naast geautomatiseerde bestandsopmaak en -levering kan de DAM-oplossing van PhotoRobot de time-to-market op verschillende manieren verkorten.

  • DAM is een integraal onderdeel van de workflowsoftware van PhotoRobot, wat betekent dat gebruikers gegevens over digitale activa, productie en voortgang kunnen centraliseren. 
  • Fotograafpagina's bieden eenvoudige toegang tot opdrachten, zoeken en navigatie, evenals itemstatussen om workflows en productie te communiceren.
  • Geïntegreerde goedkeuringsprocessen binnen de applicatie maken QA mogelijk voor interne en externe teamleden of klanten.
  • Full-text zoeken maakt navigatie mogelijk tussen projecten, items, mappen, clients en gebruikers, met voorwaardelijke zoekopdrachten voor items en itemstatussen.
  • Bulkafbeeldingsexport is beschikbaar in de toepassing of via een zelfstandig exporthulpprogramma. Het stelt gebruikers en clients in staat om afbeeldingen in de vereiste kwaliteit, bestandsnaamstructuur, indeling en resolutie met één klik op te halen.

Samen helpen deze functies bij het centraliseren van alle stadia van de productie. Ze komen neer op minder vertragingen en minder verplaatsingen van activa tussen systemen of bronnen. Uiteindelijk betekent dit een aanzienlijk kortere time-to-market, en dus meer content in handen van consumenten.

Sjabloonvariabelen voor het exporteren van BULKAFBEELDINGEN VAN DAM-AFBEELDINGEN
PhotoRobot de sjabloonvariabelen voor het exporteren van bulkafbeeldingen van PhotoRobot

8 - Het is moeilijk om metadata te standaardiseren en te beheren

Wanneer assets verspreid zijn over meerdere systemen, is een andere uitdaging voor leveranciers het standaardiseren en beheren van metadata. Een voorbeeld hiervan is het toevoegen van metagegevens aan een bestand met productinformatie zoals de beschrijving, het gewicht of de afmetingen. Dit kan een eigendomsdatum, infotags of alternatieve tekst voor online publicatie zijn.

Door metagegevens aan een mediabestand toe te voegen, wordt het indexeerbaar, doorzoekbaar en beter beheersbaar. Dit vereist echter vaak veel handmatige invoer. Vervolgens, met steeds meer media om te beheren, wordt het implementeren van standaarden op meerdere platforms steeds complexer.

Stel je voor dat je metadata probeert te standaardiseren voor meer dan 1000 producten, elk met hun eigen portfolio van digitale activa. Sommige bevatten marketinghoeken, close-ups en gedetailleerde foto's. Andere kunnen een 360-spin-, video- of 3D-model zijn. Het snel en kostenefficiënt koppelen van metadata aan al deze assets is gewoon niet mogelijk zonder de hulp van DAM Software.

Hoe DAM-software metadatabeheer vereenvoudigt

Een effectieve DAM-software automatiseert vele stadia van het standaardiseren van metadata. Neem bijvoorbeeld hoe PhotoRobot CubiScan heeft geïntegreerd in workflows en digital asset management. CubiScan stelt ons in staat om de exacte gewichten, afmetingen en afmetingen van producten te verkrijgen voordat we beginnen met fotoshooten. Deze informatie kunnen we vervolgens opslaan in een database zodra we deze vastleggen. 

Verder dan dit. Het DAM-systeem van PhotoRobot biedt verschillende oplossingen voor metadatabeheer. 

  • De software kan externe toegang bieden (altijd en overal) om metadata te beheren op de centrale opslagplaats van digitale activa.
  • Gebruikers verlenen eenvoudig inloggegevens aan interne teamleden of een externe partij om gegevens in te voeren of te wijzigen.
  • Met instellingen kunnen gebruikers geautomatiseerde parameters maken en opslaan voor verschillende categorieën producten, projecten, clients of organisaties.
  • Automatisering maakt automatische bestandsnaamgeving mogelijk. 
  • Gebruikers kunnen elk type gegevens importeren via de CSV-importtool of door een API aan te roepen. 
  • Het systeem maakt het importeren van productgegevens, beschrijvingen, aanpasbare structuren met kolomtags en ondersteuning voor verschillende eigenschappen mogelijk.

Voeg waardevolle metadata toe aan items

9 - Kwaliteitsborging ontbreekt of ontbreekt volledig

Na verloop van tijd kunnen digitale assets zich in steeds meer systemen bevinden, waardoor kwaliteitsborging moeilijk wordt of volledig ontbreekt. Dit geldt nog meer wanneer u met verschillende afdelingen, leveranciers, distributeurs of wederverkopers werkt.

Sommige afbeeldingen staan in catalogi. Anderen zijn in marketingpromoties, gedistribueerd naar wederverkopers of in verschillende verkoopinitiatieven. Toch heb je elk van deze nodig om het merk te vertegenwoordigen zoals het nu is, en met zijn beste foto's vooruit. 

Zonder een gecentraliseerd systeem kan dit onmogelijk worden. Het is simpelweg niet eenvoudig om uw digitale assets te controleren en de hoogste kwaliteit te garanderen via alle kanalen die ze verschijnen. Marketingfoto's van hoge kwaliteit worden uiteindelijk gemengd met productinhoud van lagere kwaliteit. En uiteindelijk zorgt een gebrek aan consistentie ervoor dat het bedrijf er onprofessioneel uitziet. Erger nog, het is niet goed voor de verkoop.

Hoe DAM-software vrije en effectieve samenwerking mogelijk maakt

DAM binnen PhotoRobot software helpt teams om kwaliteitsborgingsprocessen beter te bewaken en af te dwingen, of het nu gaat om interne of outsourcing. Dit is te danken aan een breed scala aan functies voor het delen van projecten en goedkeuring door klanten. 

  • PhotoRobot software maakt het gemakkelijk om projecten te delen met klanten, of projecttoegang te verlenen aan externe retoucheerders.
  • Navigatietools maken het mogelijk om snel tussen items te bladeren en rapporten met gedetailleerde informatie en statistieken over mappen of geselecteerde foto's.
  • Gebruikers kunnen instructies als opmerkingen toevoegen aan afzonderlijke digitale elementen of hele mappen.
  • De gebruikersinterface verenigt het cloudgedeelte van de applicatie met de lokale app. Dit betekent dat alle details die u lokaal toevoegt, onmiddellijk zichtbaar zijn in de cloud en vice versa. 
  • Gebruikers kunnen een opmerking invoeren en opgeven voor wie deze zichtbaar is.
  • Met tags kunnen gebruikers ontvangers op de hoogte stellen van nieuwe opmerkingen en opmerkingen markeren die klaar zijn voor actie, zijn opgelost of voltooid.
  • Workflowstatussen communiceren de voortgang, met retoucherstatussen om items te markeren die klaar zijn om te worden geretoucheerd of voltooid. 
  • Klanten kunnen "Geverifieerd" werk met één muisklik goedkeuren of weigeren. Ze kunnen ook feedback of instructies toevoegen als extra retoucheren nodig is.

DAM-softwarefuncties voor interne of externe samenwerking

10 - Duplicaten van digitale activa bevinden zich op verschillende systemen

Een andere complicatie bij het werken met digitale activa in de loop van de tijd is het omgaan met duplicaten tussen verschillende systemen. Duplicaten treden op bij het formatteren van media om te voldoen aan verschillende klantvereisten (bestandstype, kwaliteit, resolutie, enz.). 

Op hun beurt nemen de opslagvereisten en opslagkosten toe. Duplicaten maken het ook moeilijk om inhoud te indexeren en te zoeken, en dus even moeilijk te beheren. Met 1000s aan activa kan het op zijn minst een duur, tijdrovend proces zijn.

Hoe PhotoRobot de behoefte aan dubbele inhoud vermindert

Met de DAM-integratie van PhotoRobot is het mogelijk om de noodzaak van dubbele inhoud volledig te elimineren. Gebruikers hebben ook toegang tot alle digitale assets, van originele bestanden tot de uiteindelijke outputs voor verschillende clientnetwerken.

  • Directe DAM-integratie met de workflow maakt onmiddellijk back-ups bij het vastleggen van afbeeldingen en uploadt originele bestanden naar cloudopslag.
  • Alle bestanden zijn op afstand toegankelijk voor alle gebruikers op elk gewenst moment
  • Gebruikers kunnen zowel opmaak als nabewerking automatiseren volgens klantspecificaties.
  • Er zijn geen dubbele bestanden nodig met real-time schaling van afbeeldingen en ondersteuning voor JPEG & WebP-afbeeldingsindelingen.
  • Een cloudgebaseerd, wereldwijd Content Delivery Network (CDN) zorgt voor snel laden en pixelperfecte resolutie op elk apparaat.
  • Onbeperkt aantal weergaven en gegevensoverdracht betekent geen extra kosten. Gebruikers betalen alleen voor de gegevensopslag die ze gebruiken.

PhotoRobot cloudgebaseerd digital asset management

Is PhotoRobot de DAM-oplossing voor mijn bedrijf?

PhotoRobot integreert digital asset management met studiofotografie hardware, automatiseringstechnologie en workflow software. Hierdoor weten we PhotoRobot niet voor elk bedrijf geschikt zal zijn. De software verbindt alle stadia van de productie en is de drijvende kracht achter onze geautomatiseerde productfotografie-apparatuur. 

Het integreert niet en zal nooit integreren met andere hardwarefabrikanten, noch zal onze hardware functioneren met andere besturingssystemen. Zo is PhotoRobot voor bedrijven die op zoek zijn naar de complete studio-oplossing. Wij produceren verschillende maat 360 draaitafels, robot camera armen, multi-arm systemen en meer - elk met software-gedreven, workflow automatisering. 

Benieuwd naar wat PhotoRobot voor uw bedrijf kan betekenen? Overweeg om vandaag nog een demo te boeken. We nemen uw productlijn en creëren een aangepaste studioconfiguratie voor uw specifieke eisen, van productie tot digital asset management.