Laatst bewerkt: 31 dec 2025

PhotoRobot - Verklaring van Bedrijfsnaleving

Dit document vertegenwoordigt de PhotoRobot - Corporate Compliance Statement: Versie 1.0 — PhotoRobot Editie (uni-Robot Ltd., Tsjechië).

uni-Robot Ltd. (opererend onder het merk PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
Tsjechische Republiek

‍

1. Doel van de verklaring

Deze Corporate Compliance Statement schetst de principes en toezeggingen van uni-Robot Ltd. ("PhotoRobot") met betrekking tot een wettige, ethische en verantwoorde bedrijfsvoering.

PhotoRobot zet zich in om haar activiteiten volledig in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en in overeenstemming met erkende internationale normen voor ethisch zakelijk gedrag uit te voeren.

Deze verklaring is van toepassing op alle werknemers, aannemers, management en zakenpartners die namens PhotoRobot handelen.

‍

2. Wettelijke naleving

PhotoRobot voert zijn activiteiten uit in overeenstemming met:

Toepasselijke wetten van de Tsjechische Republiek
Regelgeving van de Europese Unie (inclusief AVG)
Internationale handels- en exportcontroleregelingen
Toepasselijke belasting- en boekhoudkundige voorschriften
Contractuele verplichtingen met klanten en partners

Naleving wordt beschouwd als een fundamentele operationele vereiste, geen optioneel doel.

‍

3. Ethisch zakelijk gedrag

PhotoRobot hanteert een nultolerantiebeleid ten aanzien van:

Omkoping en corruptie
Fraude en financieel wangedrag
Concurrentiebeperkende praktijken
Belangenconflicten
Misrepresentatie van producten of diensten

Zakelijke beslissingen worden transparant genomen en gebaseerd op legitieme commerciële overwegingen.

Verdere details worden beschreven in het PhotoRobot Anti-corruptiebeleid.

‍

4. Gegevensbescherming & Informatiebeveiliging

PhotoRobot verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met:

AVG [Verordening (EU) 2016 / 679]
Tsjechische wetgeving inzake gegevensbescherming

Beveiliging en gegevensbescherming worden geïmplementeerd door:

Technische en organisatorische maatregelen (TOM's)
Interne beveiligingsgovernance
Gestructureerde toegangscontroles
Veilige cloudinfrastructuur

Details zijn beschikbaar in:

‍

5. Mensenrechten & Arbeidsnormen

PhotoRobot respecteert internationaal erkende mensenrechtenprincipes, waaronder:

Eerlijke arbeidsomstandigheden
Non-discriminatie
Gelijkgerechtigdheid
Respectvol gedrag op de werkplek
Verbod op dwang- of kinderarbeid

Het bedrijf opereert onder Tsjechische en EU-arbeidswetten en bevordert een veilige en respectvolle werkomgeving.

‍

6. Belangenconflict

Werknemers en management moeten situaties vermijden waarin persoonlijke belangen conflicteren met bedrijfsbelangen.

Elk potentieel conflict moet transparant worden bekendgemaakt en opgelost.

‍

7. Verantwoordelijke toeleveringsketen

PhotoRobot verwacht van leveranciers en zakenpartners dat zij zich houden aan vergelijkbare normen van:

Wettelijke naleving
Ethisch gedrag
Anti-corruptie
Gegevensbescherming
Milieuverantwoordelijkheid

Deze verwachtingen zijn verder gedefinieerd in de PhotoRobot - Gedragscode voor leveranciers.

‍

8. Rapportage & Klokkenluiden

PhotoRobot moedigt interne meldingen van nalevingsproblemen aan.

Zorgen kunnen worden geuit via managementkanalen of via:

legal@photorobot.com

Rapporten worden vertrouwelijk en zonder represailles behandeld.

‍

9. Bestuur & Toezicht

Het toezicht op de naleving wordt gehandhaafd door het bedrijfsmanagement.

De algemeen directeur van uni-Robot Ltd. draagt de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor corporate compliance en governance.

Algemeen directeur:
Kamil Hrbáček

‍

10. Beoordeling en updates

Deze Corporate Compliance Verklaring wordt periodiek herzien en kan worden bijgewerkt om het volgende weer te geven:

Wetswijzigingen
Organisatorische ontwikkelingen
Evoluerende best practices

De huidige versie is openbaar beschikbaar via het PhotoRobot Trust Center.