PhotoRobot Anti-Corruptiebeleid

Dit document vertegenwoordigt het PhotoRobot Anti-Corruptiebeleid: Versie 1.0 — PhotoRobot Editie (uni-Robot Ltd., Tsjechië).

uni-Robot Ltd. (opererend onder het merk PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
Tsjechische Republiek

‍

‍

1. Doel van het beleid

Dit anti-corruptiebeleid definieert PhotoRobot's toewijding om ethisch en zonder enige vorm van corruptie zaken te doen.

PhotoRobot hanteert een nultolerantiebeleid ten aanzien van omkoping, corruptie, facilitatiebetalingen en onethische beïnvloeding.

Dit beleid is van toepassing op alle werknemers, management, aannemers en vertegenwoordigers die namens PhotoRobot handelen.

‍

‍

2. Verbod op omkoping

PhotoRobot verbiedt strikt:

• Het aanbieden, beloven of geven van enig ongepast voordeel om zaken te verkrijgen of beslissingen te beïnvloeden
• Aannemen van steekpenningen of ongepaste voordelen
• Indirecte omkoping via tussenpersonen
• Faciliteringsbetalingen van welke aard dan ook

Dit verbod geldt voor interacties in zowel de publieke als de private sector.

‍

‍

3. Geschenken, Gastvrijheid & Zakelijke Hoffelijkheden

Redelijke zakelijke gastvrijheid kan worden toegestaan indien deze:

• Is transparant en proportioneel
• Heeft een legitiem zakelijk doel
• Beïnvloedt of lijkt de besluitvorming niet te beïnvloeden
• Voldoet aan toepasselijke wetten

Overmatige, ongepaste of geheime geschenken en voordelen zijn verboden.

‍

‍

4. Belangenconflicten

Werknemers en vertegenwoordigers moeten situaties vermijden waarin persoonlijke belangen conflicteren met bedrijfsbelangen.

Potentiële conflicten moeten onmiddellijk aan het management worden gemeld.

‍

‍

5. Derden & Tussenpersonen

PhotoRobot kan distributeurs, partners of dienstverleners inschakelen.

Het bedrijf verwacht van alle derden dat zij:

• Voldoen aan anti-corruptiewetten
• Handel integer
• Vermijd onethische praktijken

Samenwerkingen met derden moeten gebaseerd zijn op legitieme zakelijke rechtvaardiging.

‍

‍

6. Archivering & Transparantie

PhotoRobot onderhoudt nauwkeurige en transparante financiële gegevens.

Geen onofficiële rekeningen of verborgen transacties zijn toegestaan.

Alle betalingen moeten correct gedocumenteerd en geautoriseerd zijn.

‍

‍

7. Rapportage & Bescherming tegen Represaillemaatregelen

Vermoedelijke schendingen van dit beleid kunnen worden gemeld aan:

legal@photorobot.com

Rapporten worden vertrouwelijk behandeld.

Vergelding tegen personen die te goeder trouw zorgen melden, is ten strengste verboden.

‍

‍

8. Naleving & Handhaving

Overtredingen van dit beleid kunnen leiden tot:

• Disciplinaire maatregel
• Beëindiging van contracten
• Juridische stappen waar van toepassing

Het management is verantwoordelijk voor het toezicht op en de handhaving van dit beleid.

‍

‍

9. Beoordeling en updates

Dit anti-corruptiebeleid wordt periodiek herzien en indien nodig bijgewerkt om juridische of organisatorische wijzigingen weer te geven.

De huidige versie is beschikbaar via het PhotoRobot Trust Center.