PhotoRobot PINK Gebruikershandleiding & Instructies voor Bediening

De volgende gebruikershandleiding beschrijft het PhotoRobot Medical systeem PINK, en instructies voor de functionele bediening van het systeem door de klant. Dit omvat algemene veiligheidsinformatie & instructies, de productbeschrijving, machinecomponenten, gebruikersinterfaces, softwarebesturing, afmetingen, probleemoplossing en onderhoud.

‍

‍

‍

Welkom bij PhotoRobot Medisch - PINK

Dank u, en gefeliciteerd met de aankoop van uw PhotoRobot Medisch kliniekfotografiesysteem: PINK! PhotoRobot PINK vertegenwoordigt niet alleen decennia aan professionele ervaring en innovatie in geautomatiseerde fotografische processen. Het is een revolutie in PhotoRobot-technologie, met een ontwerp ter ondersteuning van geautomatiseerde fotografie van patiënten in een klinische setting. Gebruik de volgende informatie om uzelf en kliniekteams vertrouwd te maken met het apparaat, en om PhotoRobot PINK te verwelkomen in uw workflows.

‍

‍

‍

1. Veiligheidsinformatie & Instructies

Belangrijk: Raadpleeg altijd de PhotoRobot Veiligheidsinformatie & Instructies naast alle meegeleverde instructies voor uw apparaat vóór elke zelfinstallatie of eerste ingebruikname. Bovendien moet de initiële installatie van een PhotoRobot-apparaat altijd worden uitgevoerd door een geautoriseerde PhotoRobot-instantie. Instanties met autorisatie om PhotoRobot te installeren zijn een erkende distributeur of een vertegenwoordiger van de fabrikant zelf. De fabrikant is niet verantwoordelijk voor letsel of schade veroorzaakt door een onjuiste installatie van het apparaat. 

Raadpleeg bovendien vóór gebruik de volgende veiligheidsinstructies die specifiek zijn voor het gebruik van het PhotoRobot PINK-systeem.

‍

1.1. Veilig machinegebruik van PhotoRobot PINK

Voor de veilige werking van PhotoRobot PINK, let op de volgende risico's en richtlijnen.

• Er is risico op letsel, elektrische schokken, brand, brandwonden of schade aan de machine.
• Gebruik het apparaat alleen binnenshuis.
• Plaats geen brandbare producten of voorwerpen die zijn doordrenkt met brandbare producten in de buurt van of op de machine.
• Raak geen enkel onderdeel van het apparaat aan wanneer het beweegt.
• De machine kan niet worden gebruikt als therapeutisch of revalidatieapparaat.
• Maximaal één persoon kan de machine gebruiken.
• Verhoog/verlaag de snelheid langzaam om letsel te voorkomen.
• De kleding van de gebruiker mag niet te los zitten om te voorkomen dat kleding door de machine wordt gegrepen.
• Laat de machine niet onbeheerd achter wanneer het PLATFORM beweegt.
• Gebruik de machine niet:
  
  • op oneffen oppervlakken;
  • in direct zonlicht of in de buurt van een warmtebron;
  • in een natte of vochtige omgeving;
  • in een afgesloten, ongeventileerde of brandbare ruimte.
• De vrije ruimte rond de machine moet een nooduitgang omvatten.
• Als de machine of sommige van zijn onderdelen beschadigd zijn, probeer de machine dan niet te bedienen.
• Er bestaat een risico op elektrische schokken of de dood wanneer water in contact komt met het elektrische deel van de machine of de accessoires ervan.
• Plaats geen objecten op het PLATFORM.
• Het apparaat is ontworpen voor gebruik in een industriële omgeving.

‍

‍

2. Productbeschrijving - PhotoRobot PINK

PhotoRobot PINK is een machine die is ontworpen om beelden vast te leggen van het bovenlichaam van een staande persoon (patiënt) vanuit gedefinieerde hoeken in een klinische omgeving. De patiënt wordt belicht voor fotografie met behulp van professionele LED-panelen, terwijl een gelijkmatig verlichte achtergrond een eenvoudige geautomatiseerde achtergrondscheiding garandeert. Tegelijkertijd wordt de intensiteit van alle lichten DMX-gestuurd door het systeem, waardoor verschillende voorinstellingen (indien nodig) kunnen worden gemaakt die bijvoorbeeld kunnen variëren afhankelijk van de huidskleur. 

‍

‍

2.1. Machinecomponenten

• Machinevloer (1)
• Draaiend PLATFORM (2)
• Bedieningskolom (3)
• Computer van de operator (4) – met barcodescanner, toetsenbord, trackpad
• Patiëntenscherm (5) – met camera en luidsprekers
• Stopcontact, LAN-aansluiting (6)
• Servicedeuren (7)

‍

• Patiënten Telescopische Handgrepen (8)
• Voorlichten (9)
• Achtergrondverlichting (10)
• Lampenkap (11) – bescherming tegen strooilicht
• Cameraschuifmontage (12)
• Digitale camera met 50mm vaste brandpuntsafstand lens (13)
• Verticale lijnlaser (14)‍
• Noodstop, Stroomschakelaar (15)

‍

2.2. Computerinterface van de operator

De werkplek van de operator is uitgerust met een VESA-gemonteerde Apple iMac-computer met een toetsenbord (nationale versie) en trackpad (ingebouwd in de TABLE). Tegelijkertijd zijn het toetsenbord en de trackpad eenvoudig te verwijderen voor reiniging.

‍

‍

De gebruikersinterface is gebaseerd op het PhotoRobot_controls systeem en beschikbaar in twee versies:

1. “Kiosk”-modus – waarbij alleen het scannen van patiëntbarcodes door de gebruiker is toegestaan, terwijl de rest van het proces volledig geautomatiseerd is;
2. “Volledige” modus – voor gedetailleerde instellingen voor het hele systeem.

‍

2.3. Patiënt Computer Interface

Het patiëntenscherm is uitgerust met een VESA-gemonteerd Apple Studio-display, waardoor videoconferenties op afstand met artsen mogelijk zijn (met audio en video).

‍

• ‍Opmerking: Tegelijkertijd kan het patiëntenscherm ook worden gebruikt om een reeks afbeeldingen te tonen met hoorbare of schriftelijke instructies voor de patiënten voordat het geautomatiseerde vastlegproces van de afbeeldingen begint.

‍

2.4. Patiëntinstelling

De camerahoogte boven de vloer is handmatig verstelbaar om de optimale positie ten opzichte van de borsten van de patiënt te bereiken. Het lensniveau wordt aangegeven via een horizontaal laserniveau, terwijl de laser automatisch aan/uit wordt geschakeld. Wanneer de machine aan staat en het geautomatiseerde opnameproces niet actief is, is de laser aan. Wanneer het opnameproces start, wordt de laser automatisch uitgeschakeld, zodat de laserlijn niet aanwezig is in de afbeeldingen.

‍

‍

De armleuningen van de patiënt zijn in hoogte verstelbaar. De ARM-positie wordt beschreven door de klinische vereisten. Om de intrekbare telescopische steunen te ontgrendelen, drukt u op de knop bovenaan het stuur. De lift wordt ondersteund door een pneumatische zuiger, dus de beweging is langzaam en de weg omhoog is meestal automatisch; naar beneden bewegen vereist een neerwaartse druk (terwijl de knop wordt ingedrukt).

‍

‍

2.5. Netwerkconnectiviteit

De robot is intern uitgerust met alle benodigde netwerkcomponenten:

• Computer en robotcontroller via een computernetwerk (naar een ingebouwde router),
• Camera via USB (naar de computer),
• LED-verlichting via een DMX-bus (naar de controller van de robots),
• Barcodescanner via USB (naar de computer).

De volgende tekst is alleen nuttig voor service- en diagnostische doeleinden; de werking van de machine is vloeiend zonder deze stappen.

2.5.1. Om de PINK robot in het computernetwerk te lokaliseren, zorg ervoor dat de aan/uit-schakelaar op de robot in de UIT-stand staat en steek de stroomkabel in het stopcontact. Verbind vervolgens de machine met het internet. Beide connectoren bevinden zich aan de achterkant van de machine.

2.5.2. Schakel vervolgens de hoofdschakelaar van de machine in en wacht 2 minuten totdat deze volledig is opgestart en werkt (dit zal de machinecontroller, lichtcontrollers enz. initiëren). Schakel later de computer en het uitgebreide scherm in.

2.5.3. Download het hulpprogramma 'Frfind' voor het vinden van robots op het lokale netwerk via PhotoRobot Account Downloads, en start de Frfind-applicatie. Het zoekt het lokale netwerk af naar PhotoRobots. Als er een wordt gevonden, kopieer dan het IP-adres en plak het in URL-formaat in een webbrowser die op de computer is gestart. Dit opent de Service GUI.

2.5.4. Schakel in de Service GUI de motor in.

‍

‍

3.5.4. Draai vervolgens het PLATFORM naar elke hoek om het te testen. 

‍

‍

‍

3. Software - PhotoRobot Controls App

Werkplekbeheer is inbegrepen in de PhotoRobot Controls software, die deel uitmaakt van uw PINK robotlevering. Registreer u op account.photorobot.com om toegang te krijgen tot uw softwarelicentie (en voor een gerelateerde licentiesleutel, neem contact op met PhotoRobot support).

De software kan worden gedownload via de PhotoRobot Account Downloads Pagina.

De PINK-werkplek omvat een speciale softwareaanpassing die erop gericht is de operator in staat te stellen eenvoudig foto's te maken met minimale kennis van de software. Hiervoor is een wizard ontwikkeld om de operator door het scanproces te leiden.

Na het starten van de applicatie wordt de wizardmodus automatisch ingeschakeld.

Opmerking: Voor meer algemene informatie over PhotoRobot wizards, raadpleeg PhotoRobot Controls - Wizards. Voor de technische instructies over de wizardmodus, raadpleeg de Configuratiegids voor de Wizardmodus.

‍

3.1. Hoe PINK te starten

3.1.1. Om foto's te maken met PINK, begint u met het selecteren van het Project waarvoor u foto's wilt maken. In het geval van PINK kan een project de locatie van een werkplek ergens ter wereld betekenen, bijvoorbeeld: Portugal.

3.1.2. Zodra u een Project heeft geselecteerd, verschijnt er een lijst met patiënten die u heeft gefotografeerd. Om een nieuwe serie foto's te maken, klikt u op de + Persoon toevoegen knop bovenaan de lijst om de wizard te starten.

‍

3.2. Wizardstappen

3.2.1. Bij de eerste stap van de wizard moet u de patiënt opgeven voor wie u foto's gaat maken. Om de anonimiteit te bewaren, is overeengekomen dat een QR-code / barcode zal worden gebruikt samen met een draadloze codescanner die deel uitmaakt van de werkplek. Elke patiënt krijgt dan zijn eigen unieke QR-code / barcode waarmee hij in het systeem wordt geïdentificeerd.

‍

• Naam van project om foto's te scannen (1)
• QR / Barcode van Patiënt (2)‍
• Bevestiging en Start Scannen (3)

3.2.2. Na het starten van de wizard vraagt het volgende scherm de gebruiker geleidelijk om actie te ondernemen. In de eerste stap wordt de LiveView van de camera automatisch ingeschakeld. Tegelijkertijd toont de linkerkant van de interface de huidige stap en de instructies. Vervolgens zijn er de volgende belangrijkste gebruikersbedieningselementen.

‍

• Stapnaam (1)
• Stapinstructies (2)
• Camera LiveView (3)
• Laser (4)  – die ook verticaal kan worden gepositioneerd door de handgreep vast te pakken waaraan de camera is bevestigd
• Lichtregeling (5) – met een driestandenschakelaar voor lichtregeling:
  
  • Maanpictogram: Volledig uitschakelen
  • Werkpictogram: Gevoeligheid weergeven tijdens het scannen, waarbij de positie automatisch wordt ingeschakeld zodra u in de volgende stap begint met scannen – u hoeft zich geen zorgen te maken dat deze in de juiste positie staat
  • Volledig pictogram: Volledige lichtintensiteit
• Volgende knop (6) – klik om naar de volgende stap te gaan na het voltooien van de instructies

3.2.3. In de volgende stap begint het proces van het scannen van de patiënt. Druk op de Play (start) knop, en de werkplek zal automatisch foto's maken vanuit vooraf gedefinieerde hoeken. Vervolgens, nadat het opnameproces is voltooid, worden de foto's automatisch bijgesneden en wordt een blauwe achtergrond ingesteld. De bedieningselementen in deze stap zijn als volgt.

‍

• Vooraf ingestelde hoeken (1) waarin de patiënt wordt gescand
• Afspelenknop (2) om het scanproces te starten
• Verwijderknop (3) om de opname te herhalen, de bestaande afbeeldingen te verwijderen en de opname opnieuw te starten met de afspeelknop
• Nieuwe persoon (4) voor wanneer u tevreden bent met het scannen en wilt overschakelen naar het scannen van de volgende persoon. 

Vervolgens, na het overschakelen naar de volgende persoon, wordt de eerste stap van de wizard opnieuw weergegeven en herhaalt de gebruiker de hierboven beschreven stappen.

‍

3.3. Gegevensstructuur

De datastructuurniveaus zijn:

Projecten > Afbeeldingstype > Patiënt > Mappen > Afbeeldingen.

De voorbeeldhiërarchieboom volgt:

• Portugese kliniek (Project)
  
  • Verwerkt (Afbeeldingstype - in deze map bevinden zich bewerkte / bijgesneden uiteindelijke afbeeldingen)
  
  
  • 20000001_9000001 (Patiënt met CCC en CID) [Formaat: CCC_CID]
    
    • 2023-01-17 (Map - scanbatch) [Formaat: JJJJ-MM-DD]
      
      • 20000001_9000001_r000_a000.png (Afbeelding)
        [Formaat: CCC_CID_rij_hoek.png]
      • 20000001_9000001_r000_a045.png (Afbeelding)
      • …
    • 2023-02-01 (Map - scanbatch)
      
      • 20000001_9000001_r000_a000.png (Afbeelding - specifieke hoek)
      • 20000001_9000001_r000_a045.png (Afbeelding - specifieke hoek)
      • …
  • 20000002_ (Patiënt zonder CID)
    
    • 2022-01-17 (Map - scanbatch)
      
      • 20000002__r000_a000.png (Afbeelding - specifieke hoek)
      • 20000002__r000_a045.png (Afbeelding - specifieke hoek)
      • …
• Poolse kliniek (Project)
  
  • Verwerkt
    
    • 20000005_9000006 (Patiënt met CCC en CID)
      
      • 2022-09-01 (Map - scanbatch)
        
        • 20000005_9000006_r000_a000.png (Afbeelding)
        • 20000005_9000006_r000_a045.png (Afbeelding)
        • …

‍Opmerking: Als projectgegevens van een voorbeeldkliniek (van het Portugese kliniekproject) nodig zijn, neem dan contact op met uw PhotoRobot-vertegenwoordiger voor de downloadlink.

Op de harde schijf zijn er dan twee soorten afbeeldingen / afbeeldingstypen:

• Origineel: Afbeelding van de camera
• Verwerkt: Bijgesneden afbeeldingen met andere bewerkingsbewerkingen toegepast.

Voor synchronisatie zijn de Verwerkte gegevens essentieel.

In het geval van het implementeren van een script (om de mappenstructuur te bewaken), houd er rekening mee dat er enige vertraging (tijd) moet zijn waarna het gegevens zal synchroniseren met PINK-systemen.

Belangrijk: Kies de tijd op basis van wanneer u weet dat u de gegevens niet zult wijzigen. Dit is voor gevallen waarin het soms nodig is om een persoon opnieuw vast te leggen.

‍

Configuratie lokale bestanden / mappen

De configuratie van de doelmap op een lokale schijf wordt in de app ingesteld via: 

Instellingen > Algemeen > Lokale bestanden > Uitvoermap.

‍

Bestandsnamenconfiguratie

De configuratie van bestandsnamen wordt geleverd door PhotoRobot en kan niet door de klant worden gewijzigd. De configuratie van bestandsnamen is:

• SPIN Bestandsnaam:
  
  • Origineel
    
    • ${projectName}/Original/${itemName}_${trackingCode}/${folderName}/${itemName}_${trackingCode}_${turnAngle}.jpg
  • Verwerkt
    
    • ${projectName}/Processed/${itemName}_${trackingCode}/${folderName}/${itemName}_${trackingCode}_${turnAngle}.jpg

• Bestandsnaam STILLS:
  
  • Origineel
    
    • ${projectName}/Original/${itemName}_${trackingCode}/${folderName}/${itemName}_${trackingCode}_${turnAngle}.jpg
  • Verwerkt
    
    • ${projectName}/Processed/${itemName}_${trackingCode}/${folderName}/${itemName}_${trackingCode}_${turnAngle}.jpg

‍

Algemene configuratie van wizards

Alle wizardconfiguraties worden geleverd door PhotoRobot. Het wordt aanbevolen dat de klant deze configuraties niet wijzigt.

Algemene configuratie van de wizard is beschikbaar via het menu Instellingen / Wizards, dat de volgende instellingen omvat.

‍

• Na het starten van de PhotRobot Controls applicatie, ga naar de wizardmodus
• Start in het project: Portugese kliniek – let op: het project voor elke kliniek zal verschillen op basis van locatie

‍

Wizard Stappen Instellingen

Het volgende beschrijft de algemene stappeninstellingen voor alle PINK werkstations. De configuratie wordt eenmalig aangemaakt aan het begin van de installatie.

Om een configuratie toe te voegen, ga naar Instellingen, open de Wizards opties, en klik op + Wizard toevoegen.

Vul vervolgens het dialoogvenster in met de volgende waarden:

• Naam: PINK Wizard,
• Itemnaam: persoon,
• Voorinstelling: PINK Preset,
• Werkruimte: PINK Werkruimte,
• Stappen: bevat JSON-configuratie van de stappen.

Gebruik vervolgens de volgende configuratie:

‍

[
  {
    "type": "pink-select-patient",
    "design": {
      "bgImage": "https://hosting.photorobot.com/images/-N83FQcLGsHMXdcYTzhe/-NEGUsIT6MrjA2Hq5LVF/NORMAL/ko5G2B948qAWsuiQ2Gs8xw?w=1920"
    }
  },
  {
    "type": "liveview",
    "title": "Controleer de positie van de persoon",
    "note": "Een persoon kan de TURNTABLE betreden met het gezicht naar de camera gericht. Richt de laser op het verticale midden van de borst.",
    "cameraAngle": 15
  },
  {
    "type": "pink-capture-patient",
    "title": "Persoon vastleggen",
    "frames": [
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 0},
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 45},
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 90},
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 270},
      {"swingAbs": 0, "turnAbs": 315}
    ]
  }
]

‍

‍

3.4. Nieuw project aanmaken

3.4.1. Als u wilt scannen naar een nieuw project (nieuwe kliniek), kunt u een nieuw project aanmaken vanuit de lijst met projecten door te klikken op + Project toevoegen in de header.

3.4.2. Nadat u ervoor heeft gekozen een nieuw project toe te voegen, wordt een dialoogvenster geopend waarin u een projectnaam kunt kiezen.

3.4.3. Merk vervolgens op dat het invullen van het Wizard-veld belangrijk is, aangezien dit noodzakelijk is voor het fotovastlegproces. Raadpleeg hetzelfde dialoogvenster hieronder om ervoor te zorgen dat het Wizard-veld volledig is.

‍

‍

‍

4. Machineafmetingen

Alle afmetingen in de PINK-diagrammen worden geïllustreerd in metrische (mm) metingen. Opmerking: Om een 3D-model van de PINK-machineafmetingen met AR-functionaliteit te bekijken, scant u de volgende barcode en bekijkt u het 3D-model met behulp van eDrawingsviewer:

‍

‍

Het totale gewicht van de PINK machine en de bijbehorende apparatuur is 500 kg, en de afmetingen zijn als volgt.

‍

‍

‍

5. Probleemoplossing

Voor oplossingen voor veelvoorkomende problemen die kunnen optreden, raadpleegt u PhotoRobot Probleemoplossing.

Als u problemen ondervindt tijdens de werking van de machine, kunt u gerust een supportticket sturen naar PhotoRobot Support. Het ervaren team van technici van PhotoRobot helpt u de problemen te beheren.

Opmerking: Registratie voor uw PhotoRobot-account is gerelateerd aan de software, de PhotoRobot Controls App, die u bedient op de PINK-machine.

‍

6. Bewegingsstop

6.1. Zachte stop

In het geval van een 'soft stop' wanneer de sequentie de momenteel geplande beweging voltooit, is het mogelijk om de spatiebalk te gebruiken om de sequentie te pauzeren.

‍

‍

6.2. Harde stop

Tijdens gebruik (beweging van het PLATFORM) werkt de ESC-toets als een onmiddellijke 'noodstop' (om de beweging van het PLATFORM of de lopende sequentie onmiddellijk te stoppen). Als alternatief kan de beweging worden gestopt door op de STOP-knop naast de Play / start-knop te drukken.

‍

‍

6.3. Noodstop

Wanneer de (hardware) noodstopknop wordt ingedrukt, stopt deze de beweging (indien momenteel actief) en maakt het PLATFORM vrij beweegbaar (motor is losgekoppeld). Zolang de knop ingedrukt blijft, kan de machine geen bewegingen uitvoeren via de software.

Nadat de noodsituatie is opgelost en de noodknop is losgelaten, moet het PLATFORM opnieuw worden gepositioneerd naar de beginpositie (indien in een andere positie) – zie het volgende punt voor details.

De volgende ROBOTIC-beweging zal de motor weer inschakelen (met automatische bediening of nulpositiebewegingen).

‍

‍

6.4. Het PLATFORM terugbrengen naar de juiste nulpositie

Na een noodstop of andere stopoperatie in een “niet-nulpositie,” gebruikt u de virtuele pijltjestoetsen om het platform naar de verwachte nulpositie te verplaatsen met behulp van de volgende stappen.

‍

• Stap 1: Gebruik in het rechterpaneel van de Robots-widget de pijlen om het PLATFORM naar de nulpositie te draaien.‍
• Stap 2: Wanneer het platform op nul staat, bevestig deze positie dan door op de knop “Huidige positie op nul zetten” te drukken.

‍

‍

7. Onderhoud en revisies

Belangrijk: De machine moet jaarlijks door bevoegd personeel worden gecontroleerd, als volgt:

1. Inspectie van de roterende PLATFORM-aandrijving
2. Camera Lift Inspectie
3. Inspectie van telescopische steunen (sturen)
4. Inspectie van de helderheid van de ingebouwde LED-panelen en hun DMX-controllers

Voor technische ondersteuning, gelieve een PhotoRobot supportticket aan te maken met uw PhotoRobot account.