Overzicht van PhotoRobot International Legal Pack

Dit document vertegenwoordigt het PhotoRobot International Legal Pack Overzicht: Versie 1.0 — PhotoRobot Edition; uni-Robot Ltd., Tsjechië.

Het International Legal Pack consolideert de contractuele documenten van PhotoRobot die ook buiten de Verenigde Staten van toepassing zijn. Deze documenten definiëren rechten, plichten en kaders voor gegevensbescherming, vooral onder de AVG.

‍

‍

Inleiding - Overzicht van het International Legal Pack

Het International Legal Pack biedt zakelijke klanten een duidelijke, gestructureerde uitleg van alle wereldwijde juridische documenten die PhotoRobot-diensten buiten de Verenigde Staten reguleren. In tegenstelling tot de door de VS geoptimaliseerde componenten van de Enterprise Compliance Suite richt dit pakket zich op contractuele documenten die rechten, verplichtingen, gegevensbeschermingsvereisten en regelgevende nalevingskaders definiëren die van toepassing zijn op internationale markten—met name de Europese Unie.

Dit overzicht is bedoeld voor juridische teams, compliance officers, inkoopspecialisten en risico-evaluatoren die een coherent begrip nodig hebben van de internationale juridische fundamenten die het platform van PhotoRobot ondersteunen.

‍

‍

Doel van het International Legal Pack

Het International Legal Pack bestaat om:

• Globale contractuele documenten consolideren tot één referentiepunt,
• geef een duidelijke interpretatie van hoe elk document functioneert,
• het aantonen van naleving van regelgeving, met name onder de AVG,
• de Enterprise Compliance Suite aanvullen (maar niet dupliceren),
• Ondersteun inkoopprocessen van ondernemingen die een diepgaande juridische evaluatie vereisen.

De documenten waarnaar in dit pakket wordt verwezen, zijn bindende onderdelen van de contractuele relatie van PhotoRobot met klanten in de betreffende rechtsgebieden.

‍

‍

Onderdelen van het International Legal Pack

1. Algemene voorwaarden

De Algemene Voorwaarden vormen de primaire contractuele overeenkomst en regelt:

• gebruiksrechten en beperkingen van diensten,
• Betalingsvoorwaarden,
• Garanties en disclaimers,
• Verantwoordelijkheden voor intellectueel eigendom,
• aansprakelijkheidskaders,
• Beëindigingsprocedures.

Zij leggen de fundamentele juridische relatie vast tussen PhotoRobot en haar klanten.

‍

2. Gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA)

De DPA beschrijft de regels en verantwoordelijkheden met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens onder de AVG en vergelijkbare wereldwijde privacywetgeving. Het definieert:

• Wettelijke grondslagen voor verwerking,
• Controller- en processorrollen,
• Subprocessorbeheer,
• beveiligingsmaatregelen (gekoppeld aan het Security Pack),
• Rechten van de gegevenssubjecten en afhandeling van verzoeken,
• Vereisten voor melding van datalekken.

De DPA is essentieel voor organisaties die actief zijn in gereguleerde sectoren of op grote schaal persoonsgegevens verwerken.

‍

3. Privacybeleid

Het Privacybeleid biedt gebruikers transparantie met betrekking tot:

• de soorten verzamelde persoonsgegevens,
• Methoden en doeleinden van de verwerking,
• Retentieschema's,
• Rechten van individuen,
• Neem contact op met Pathways voor privacygerelateerde zorgen.

Dit document voldoet aan de eis van de AVG voor transparante communicatie en informeert eindgebruikers over hun rechten.

‍

4. Licentieovereenkomst

Waar van toepassing biedt PhotoRobot licentievoorwaarden voor het gebruik van:

• Propriëtaire softwarecomponenten,
• API's en SDK's,
• On-prem inzet,
• Technische documentatie.

De Licentieovereenkomst definieert toegestan gebruik en versterkt de bescherming van intellectueel eigendom.

‍

5. AI-regelgeving openbaarmakingen

Voor rechtsgebieden die AI-specifieke governance implementeren (bijv. de EU AI Act), kunnen ondersteunende openbaarmakingen worden verstrekt. Deze leggen uit:

• AI-systeemcategorisering onder regelgevende kaders,
• transparantieverplichtingen,
• Gebruikte datasets,
• beoogd doel en mogelijke beperkingen,
• Gebruikersverplichtingen voor veilig gebruik.

Dit zorgt ervoor dat de AI-ondersteunde functies van PhotoRobot voldoen aan de veranderende regelgeving.

‍

‍

Relatie tot andere compliance-componenten

Legal Pack vs. Enterprise Compliance Suite

De Enterprise Compliance Suite biedt narratieve, op de VS gerichte samenvattingen van de beveiligings- en governanceomgeving van PhotoRobot.  

Het International Legal Pack bevat bindende juridische documenten, geen samenvattingen, en moet daarom als gezaghebbend worden geïnterpreteerd in alle relevante rechtsgebieden.

‍

Legal Pack versus Security Pack

Hoewel het Legal Pack contractuele en regelgevende verplichtingen definieert, beschrijft het Security Pack de technische maatregelen die worden gebruikt om deze te vervullen.  

Bijvoorbeeld:

• De DPA vereist bepaalde beveiligingsmaatregelen.
• Het Security Pack beschrijft hoe die controles worden geïmplementeerd.

‍

Legal Pack versus Privacy

De categorie Privacy in het Trust Center bevat op zichzelf staande documenten gericht op privacy, terwijl het Legal Pack privacyverantwoordelijkheden integreert in bredere contractuele kaders.

‍

‍

Wanneer klanten dit pakket moeten gebruiken

Dit pakket is vooral relevant als:

• het aangaan van nieuwe contracten,
• die juridische beoordelingen ondergaan,
• Interne compliance-documentatie opstellen,
• beoordeling van gegevensbeschermingsverplichtingen,
• het uitvoeren van internationale regelgevende evaluaties.

Amerikaanse zakelijke klanten kunnen dit pakket raadplegen wanneer ze wereldwijd opereren of wanneer een enkele uniforme compliance-houding vereist is.

‍

‍

Governance en Updatestrategie

PhotoRobot onderhoudt een gestructureerd revisieproces dat consistent is met:

• GDPR-eisen,
• Veranderende regelgevende richtlijnen,
• Interne juridische beoordelingen,
• Best practices uit de industrie.

Elke update wordt weerspiegeld in de versiegeschiedenis en gecommuniceerd via het Trust Center.

‍

‍

Conclusie

Het International Legal Pack vormt de juridische basis die de wereldwijde activiteiten van PhotoRobot ondersteunt. Het legt het doel, de structuur en de relevantie van elk kernjuridisch document uit en verduidelijkt hoe deze materialen integreren met de bredere Enterprise Compliance Suite. Klanten kunnen op dit pakket vertrouwen bij het beoordelen van contractuele voorwaarden, privacyverplichtingen en regelgevingsvereisten buiten de Verenigde Staten.