PhotoRobot Enterprise Compliance Sheet

Dit document vertegenwoordigt het PhotoRobot Enterprise Compliance Sheet: Versie 1.0 — PhotoRobot Edition; uni-Robot Ltd., Tsjechië.

Het Enterprise Compliance Sheet biedt een inkoopklaar samenvatting en context. Gebruik de matrix voor snelle evaluatie en de verklarende secties voor een dieper begrip.  

‍

‍

Inleiding - Enterprise Compliance Sheet

Dit Enterprise Compliance Sheet biedt een gestructureerd, gedetailleerd en inkoopvriendelijk overzicht van de compliance-positie van PhotoRobot op belangrijke regelgevings-, beveiligings-, privacy- en operationele gebieden. In tegenstelling tot een eenvoudige ja/nee-tabel bevat dit document contextuele uitleg, aligneringsnotities, controlereferenties en links naar onderliggende governance-kaders. Het is bedoeld als een snelle leveranciersgereedheidsbron voor zakelijke kopers en evaluatoren, vooral binnen de Verenigde Staten.

‍

‍

Hoe dit document te gebruiken

Inkoopteams moeten beginnen met de samenvattende matrix en vervolgens de verklarende secties voor elke vereiste bekijken. Elke subsectie omvat:

• Een beschrijving van het controlegebied,
• PhotoRobot's compliance-positie,
• verwijzingen naar de relevante interne beleidslijnen,
• Operationele notities en implementatiedetails,
• regionale overwegingen (VS versus internationaal).

Dit blad vult de U.S. Security Overview en de International Legal & Security Pack aan, in plaats van vervangt.

‍

‍

Samenvattende Compliance-matrix

‍

‍

SOC 2 Principes Afstemming

Hoewel PhotoRobot nog niet formeel SOC 2-gecertificeerd is, is de interne controleomgeving bewust ontworpen om aan te sluiten bij de Security, Availability, and Confidentiality Trust Service Criteria:

• Toegang is beperkt en geregistreerd volgens het Toegangscontrolebeleid.
• De infrastructuur wordt continu gemonitord volgens het Logging & Monitoring Policy.
• Wijzigingsimplementatie volgt een gestructureerde goedkeuringsworkflow zoals gedefinieerd in het Change Management Policy.
• Beschikbaarheid wordt ondersteund via redundantie, failsafes en rampenherstelpraktijken.

Deze afstemming vermindert de evaluatielast aanzienlijk voor zakelijke klanten met SOC 2-verwachtingen.

‍

‍

GDPR-naleving

PhotoRobot werkt wereldwijd onder GDPR-normen, ongeacht de locatie van de klant. Dit betekent:

• Legale verwerkingsgronden zijn gedocumenteerd,
• Principes van dataminimalisatie worden toegepast,
• Retentieschema's worden gehandhaafd,
• verwijderings- en toegangsrechten worden ondersteund,
• Privacy engineering-praktijken beïnvloeden systeemontwerp.

Deze aanpak vereenvoudigt naleving voor multinationale klanten.

‍

‍

CCPA / CPRA uitlijning

PhotoRobot ondersteunt transparantie en controlerechten voor consumenten in overeenstemming met de vereisten van Californië:

• gegevenstoegang, verwijdering en opt-out mogelijkheden,
• duidelijke openbaarmakingen over het gebruik van gegevens,
• het vermijden van het verkopen van persoonlijke informatie,
• Privacy-by-design integratie.

Hoewel CCPA / CPRA niet op alle wereldwijde activiteiten van toepassing zijn, bieden hun principes een sterke basis voor Amerikaanse klanten.

‍

‍

HIPAA-compatibiliteit

PhotoRobot is geen covered entity, maar kan opereren in een HIPAA-compatibele configuratie door:

• zakelijke associatieovereenkomsten (BAA's),
• Beperkte logmodi,
• Verbeterde privacycontroles,
• goedgekeurde hostingarchitecturen.

Deze optie is beschikbaar voor zakelijke klanten in de gezondheidszorg of aanverwante sectoren.

‍

‍

Implementatiemodellen

On-Premises Implementatie

PhotoRobot biedt on-premises oplossingen voor klanten die behoefte hebben:

• volledige controle over gegevensresidentie,
• geïsoleerde netwerkomgevingen,
• Aangepaste integratie met interne systemen.

‍

Hybride Implementatie

Hybride architecturen ondersteunen:

• lokale verwerking voor workflows die gevoelig zijn voor latency,
• cloudgebaseerde orkestratie of opslag,
• veilige synchronisatie wordt geregeld door het Security Architecture Policy.

‍

‍

Alleen in de VS Hostingplan

Er is een speciale Amerikaanse infrastructuurregio gepland. De architectuur is gebouwd voor regionale isolatie en ondersteunt:

• contractuele verplichtingen voor gegevensresidentie,
• verbeterde prestaties voor Amerikaanse klanten,
• toekomstige naleving van regelgeving.

‍

‍

Encryptiebesturing

Alle klantgegevens profiteren van:

• AES-256-encryptie in rust,
• TLS 1.2+ encryptie tijdens transit,
• beheerde geheime rotatiebeleid,
• Beperkte toegang tot encryptiesleutels.

‍

‍

Toegangscontrole

Administratieve toegang is streng beperkt:

• MFA vereist voor alle bevoorrechte accounts,
• rolgebaseerde toegang afgedwongen door beleid,
• Automatische sessie-vervaldatum en afwijkingsdetectie,
• regelmatige toegangscontroles volgens het Toegangscontrolebeleid.

‍

‍

Incidentresponsgereedheid

PhotoRobot onderhoudt een gestructureerd, gedocumenteerd en herhaalbaar IR-proces met:

• detectie door geautomatiseerde monitoring,
• Classificatielogica,
• Containment-workflows,
• uitroeiings- en herstelprocedures,
• Beoordelingen na het incident,
• Correctieve actietracking.

‍

‍

Back-up en rampenherstel

Volgens het Backup & Business Continuity Policy handhaaft PhotoRobot:

• versleutelde geplande back-ups,
• redundante opslag over zones heen,
• geteste herstelprocedures,
• bepaalde doelstellingen van RTO en RPO.

‍

‍

Conclusie

Dit Enterprise Compliance Sheet biedt een uitgebreid, inkoopklaar overzicht van de volwassenheid van PhotoRobot in de compliance. De combinatie van hoge uitlijning, gedocumenteerde controles en operationele waarborgen stelt zakelijke klanten in staat PhotoRobot met vertrouwen en efficiëntie te evalueren.